Járokszállási Városi Sportegyesület által kiírt Futsal csarnok építésére irányuló kiválasztási eljárásában megvalósuló adatkezelés
Adatkezelési tájékoztató
Jelen dokumentum tartalmazza a Jászárokszállási Városi Sportegyesület által kiírt Futsal csarnok építésére irányuló kiválasztási eljárásában megvalósuló adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.
Az adatkezelési tájékoztató a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szabályaival összhangban készült.
Adatkezelő adatai:
Név: Jászárokszállási Városi Sportegyesület
Székhely: 5123 Jászárokszállás, Árpád tér 1.
1. A kezelt adatok köre, az adatkezelés joglapja, célja, és az adatkezelés időtartama
1.1. Regisztráció a pályázati felületre
Adatkezelés tartalma és célja
Adatkezelő Futsal csarnok építésére vonatkozó projektet kíván megvalósítani a Magyar Labdarúgó Szövetség (a továbbiakban: MLSZ) és a Nemzeti Sportügynökség Nonprofit Zrt. (a továbbiakban: NSÜ) közreműködésével.
A projekt keretében az MLSZ által biztosított honlapon (a továbbiakban: Honlap) keresztül tud a megvalósításban közreműködni kívánó vállalkozás (a továbbiakban: Ajánlattevő) ajánlatot eljuttatni Adatkezelő számára, az NSÜ pedig közreműködik ezek adminisztrációjában és a kiválasztási eljárás lebonyolításában.
A Honlapon az Ajánlattevőnek elsőként regisztrálnia kell az adott pályázathoz, majd ezt követően a pályázati felhívás szerint a Honlapon keresztül kell az ajánlatát Adatkezelő számára elküldenie. A regisztráció tehát nem eredményez a Honlapra történő regisztrációt, hanem az Adatkezelő által kiírt pályázathoz való regisztrációt valósítja csak meg, a Honlapon keresztül meghirdetett más pályázaton való részvételi szándék ismételt regisztrációt követel meg.
A regisztráció érdekében az alábbi adatok kezelése valósul meg:
- regisztráló személy neve,
- regisztráló személy email címe, telefonszáma
- regisztráló személy által képviselt vállalkozás,
- regisztráló vállalkozás vezető tisztségviselőjének a neve.
A regisztráció célja, hogy a Honlapon a pályázati felhíváshoz ellenőrzött, azonosított hozzáférést biztosításon Adatkezelő. A regisztráció még nem jelent ajánlattátelt a pályázatra vonatkozóan.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a regisztráló személy által adott önkéntes hozzájárulás.
Adatkezelés időtartama
A regisztráció során megadott adatokat a pályázat elbírálását követő 10 évig kezeli Adatkezelő a látvány-csapatsport támogatását biztosító támogatási igazolás kiállításáról, felhasználásáról, a támogatás elszámolásának és ellenőrzésének, valamint visszafizetésének szabályairól szóló 107/2011. (VI. 30.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdése alapján, tekintve, hogy a pályázat keretében TAO támogatás kerül felhasználásra.
1.2. Pályázati felhívásban való részvétellel kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelés tartalma és célja
A pályázatban való részvételhez a Honlapon keresztül fel kell tölteni a pályázati kiírás szerinti dokumentumokat és nyilatkozatokat, továbbá a Honlapon keresztül előzetes kérdéseket is el lehet küldeni az Adatkezelő számára.
Az adatkezelés során a pályázati kiírás során megjelölt dokumentumokban és nyilatkozatokban szereplő személyes adatok, továbbá az Ajánlattevő képviselőjének, kapcsolattartóinak az elérhetőségi adatainak (email cím, név, telefonszám) kezelése valósul meg.
Az adatkezelés célja a pályázati kiírás szerint a kivitelezésben közreműködő Ajánlattevő kiválasztása és a szakmai kapcsolattartás biztosítása.
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelőnek a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy a pályázatot el tudja bírálni és ehhez olyan információk álljanak rendelkezésre, amely az Ajánlattevő szakmai kompetenciáit (adott szakmai kompetencia igazolási kötelezettsége esetén) és egyéb, csak személyes adat megismerése útján igazolható jellemzőit igazolja.
A kapcsolattartói adatok kezelése esetén az adatkezelés jogalapja Adatkezelőnek a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy kapcsolatot tudjon tartani az Ajánlattevőkkel.
Adatkezelés időtartama
A regisztráció során megadott adatokat a pályázat elbírálását követő 10 évig kezeli Adatkezelő a látvány-csapatsport támogatását biztosító támogatási igazolás kiállításáról, felhasználásáról, a támogatás elszámolásának és ellenőrzésének, valamint visszafizetésének szabályairól szóló 107/2011. (VI. 30.) Korm. rendelet 12. § (1) bekezdése alapján, tekintve, hogy a pályázat keretében TAO támogatás kerül felhasználásra.
2. Adattovábbítás és adatfeldolgozás
A Honlapot a Magyar Labdarúgó Szövetség üzemelteti, amely jelenti a Honlap elérhetőségének biztosítását és a tárhely rendelkezése állásának biztosítását.
MLSZ adatai:
postai cím: 1386. Budapest 62. Pf. 906/1
email cím: mlsz@mlsz.hu
A pályázatok adminisztratív kezelésében és elbírálásában az NSÜ jár el Adatkezelő megbízása alapján.
NSÜ adatai:
székhely: Budapest, Petzvál József u. 31-33, 1119
email cím: info@nsu.hu
3. Az Ön jogai az adatkezeléssel kapcsolatban
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
- személyes adatokhoz és az adatkezeléssel kapcsolatos információkhoz való hozzáférés,
- helyesbítéshez való jog
- adatkezelés korlátozása,
- törléshez való jog,
- tiltakozáshoz való jog,
Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az az Ön azonosításával jár együtt, valamint Önnel szükségszeren kommunikálnunk kell. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet egyébként is kezelünk Önről).
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszoljuk meg.
A személyes adatokhoz és információkhoz való hozzáférés.
Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
- a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és
- a következő információkról tájékoztassuk:
o az adatkezelés céljai;
o az Önről kezelt személyes adatok kategóriái;
o információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
o a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
o az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
o a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
o ha az adatokat nem Öntől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
o az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.
A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatás kérés esetén méltányos költségtérítést számolhatunk fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
A személyes adatokhoz való hozzáférést úgy biztosítjuk, hogy az Ön azonosítását követően emailben juttatjuk el Önhöz a kezelt személyes adatokat és az információkat.
Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg, hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri.
Helyesbítéshez való jog.
Ön jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Adatkezelés korlátozásához való jog.
Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát, ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást sem alkalmazunk;
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- már nincs szükségünk a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, de jogos érdekünk is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos indokaink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatjuk Önt.
Törléshez - elfeledtetéshez való jog.
Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük;
- Ön visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre,
- a személyes adatokat jogellenesen kezeltük és ez a panasz alapján megállapítást nyert,
- a személyes adatokat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Ha bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hoztuk az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Főszabályként az Ön személyes adatait nem hozzuk nyilvánosságra.
A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- a személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő), illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Ön felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fogyasztói, adatkezelési panasz intézése van folyamatban).
Tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben a személyes adatokat nem kezelhetjük tovább, kivéve, ha az bizonyítjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1363 Budapest Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).
Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt.
4. Adatbiztonság
Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldások biztosítjuk, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.
Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk Önt.
5. Egyéb rendelkezések
Fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsuk.
Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
- azon jogáról, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson, vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
- hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja,
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
- arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e valamint, hogy az Ön köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
- az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.
Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhető meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2026.02.02. napjától érvényes.
