Változás összefoglalása
Az MLSZ - a meglévő egyéb, speciális témakörökben kiadott anyagok mellett - jelen tájékoztatót a sportszervezetekkel, azok és saját partnereivel, valamint a külsős személyek megkereséseivel, valamint a kapcsolódó adatok kezelésének bemutatására érdekében, általános tájékoztatási céllal bocsájtotta ki. Azon adatkezelések tekintetében, ahol a kapcsolattartási célú adatkezelést külön tájékoztató nem tartalmazza, a jelen dokumentumban írtak érvényesek.Kapcsolattartási adatok kezelése
Adatkezelési Tájékoztató az MLSZ-el, vagy az MLSZ-en keresztül - avagy közreműködésével - más sportszervezetekkel vagy partnerekkel kapcsolatot tartó személyek és ügyfelek számára
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
Jelen tájékoztató nem vonatkozik a szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelésre, illetőleg csak általános szabályként alkalmazandó azon esetekre, amikor a kapcsolattartás külön meghatározott rendben zajlik. Ezen kapcsolattartási célú adatkezeléseket alapvetően az adott tevékenységi körre kiadott tájékoztatók tartalmazzák.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
2.1. Az MLSZ a versenyrendszerében induló sportszervezetekkel (azon belül a rendezésben/szervezésben részt vevő, vezetőséggel, ügyintézőkkel, biztonsági feladatokat ellátó személyekkel, és a marketing szakemberekkel stb.), egyéb partnerekkel és azok munkatársaival (továbbiakban együtt: partnerek) kijelölt kapcsolattartókon keresztül tartja a kapcsolatot.
A kapcsolattartás érdekében kezelt adatok köre:
- kapcsolattartó neve,
- esetenként munkaköre,
- cég esetében cég vezetőjének, képviselőjének neve,
- e-mail cím,
- telefonszám,
- amennyiben van, sportszervezet neve,
- cégek esetében a cégadatok, avagy azok az adatok, amelyek ezek közül rendelkezésre állnak.
2.2. Jelen tájékoztató vonatkozik arra az esetkörre is, amennyiben a fenti körbe nem tartozó ügyfél vagy személy (a továbbiakban: külsős személy) az MLSZ-hez fordul az MLSZ bármely elérhetőségén, panasz, közérdekű bejelentés, vagy más megkeresés céljából (a továbbiakban: általános célú megkeresés). Ilyen esetben az MLSZ a kapcsolattartás választott módjától függően a megkereséssel élő személy nevét, egyéb, megadott azonosító adatait és a megkeresésben található adatokat kezeli.
3. Adatkezelés időtartama
3.1. Az MLSZ a kapcsolattartó személyek adatait kapcsolattartói státuszuk fennállásáig, ennek hiányában a következő szezonra érvényes (adott területre külön elkészített) címlista elkészítéséig kezeli a 4. pontban meghatározott célok elérése érdekében.
Amennyiben a kapcsolattartási adatok kezelésének jogalapja az érintett hozzájárulása, az adatokat a hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk (pl. panasz elbírálása) fennállásáig kezeljük.
3.2. Általános célú megkereséses esetében a megkeresés – amennyiben a válaszadás szükséges, vagy ez más célból indokolt - iktatásra kerül az MLSZ központi iratkezelési (vagy amennyiben ilyen rendelkezésre áll, az adott területre kifejlesztett elkülönült) rendszerében. Az ilyen, külsős személyek adatait tartalmazó anyagokat az MLSZ az eljárás befejeződésétől számított 5 év után selejtezi.
4. Adatkezelés célja
4.1. Az adatkezelés célja, hogy az MLSZ a versenyrendszereiben részt vevő sportszervezetekkel, azok munkatársaival és szerződéses partnereivel megfelelő minőségű, közvetlen kapcsolatot tudjon fenntartani, segítse, hogy a sportszervezetek, sportszervezeti kapcsolattartók vagy a sportszervezetek szerződéses partnerei (pl. vagyonvédelmi vállalkozások) egymással is közvetlenül tudjanak kommunikálni.
További cél az is, hogy az MLSZ szerződéses partnereivel kapcsolattartók útján is el tudjon járni, illetőleg lehetőséget biztosítson a címlisták által a sportszervezetek és egyéb partnerek részére, hogy könnyen meg tudják állapítani, hogy egy adott megkeresés/levél a kijelölt szakterületi kapcsolttartótól érkezett-e, a kijelölt kapcsolattartót megtalálja, illetőleg az érintetteket személyes adataik kezeléséről megfelelően tájékoztathassa.
4.2. Az általános célú megkeresés esetében az adatkezelés célja, hogy a megkeresést az MLSZ kezelni tudja, amennyiben az indokolt arra választ tudjon adni, az anyagokat pedig a polgári jog szerinti általános elévülési határidőig (5 év) tárolni tudja.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
5.1 A személyes adatokat az MLSZ bizalmasan kezeli, azonban a sportszervezetek és a kapcsolattartás során megadott partnereik kapcsolattartóinak nevét és elérhetőségét a sportszervezetek/partnerek között (a feladatellátás által indokolt mértékben, csak adott szakterület vonatkozásában) megosztja, a címlistákat saját munkatárai részére elérhetővé teszi.
A sportszervezet/szerződéses partner/rendező szerv stb. felelőssége, hogy olyan kapcsolattartói elérhetőségeket adjon meg, amelyek a fentiek szerint ismertté válhatnak.
5.2. Az MLSZ az általános célú a megkereséseket a válaszadáshoz szükséges mértékben megosztja adatfeldolgozóival, illetve a megkeresés megválaszolásához igénybe vett közreműködőivel.
A kapcsolattartást kezdeményező személyek személyes adatait egyéb esetben 3. személy részére nem adjuk át, kivéve, ha jogszabály, hatóság vagy a megkereséssel élő személy máshogy rendelkezik.
6. A személyes adatok forrása
Az adatokat a sportszervezetek, megbízott partnerük, vagy közvetlenül a partnerek vagy kapcsolattartók, a megkereséssel élő személyek maguk adják meg.
7. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a sportszervezetekkel, azok munkatársaival, vagyonvédelmi vállalkozásokkal, szerződéses partnereikkel és az általános célú megkereséssel élő személyekkel megfelelő minőségű kapcsolatot tartson fenn és ebben a sportszervezeteket is segítse.
Az MLSZ-nek, a sportszervezeteknek és partnereinknek is jogos érdeke fűződik ahhoz is, hogy a rendezvények előkészítése és szervezése, a képzések megszervezése és előkészítése vagy bármely más ügyben és indokolt esetben az egyes partnerek könnyen fel tudják venni a kapcsolatot az MLSZ-szel, más kapcsolattartókkal, valamint ahhoz is, hogy külön kérés és további adminisztráció nélkül ellenőrizni tudják, hogy a megkeresés az erre jogosult kapcsolattartótól származik-e, illetőleg hogy szerződéses partnereink, ügyfeleink tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről.
Az MLSZ jogos érdeke az is, hogy esetleges panasz vagy eljárás esetén az ügy iratai a szükséges ideig rendelkezésre álljanak.
8. A kapcsolattartót, megkereséssel élő személyeket megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2020. március 27. napjától hatályos.
