Klublicenc feltételek ellenőrzése

Adatkezelési Tájékoztató
a Klublicenc feltételekkel kapcsolatban

1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.

2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
A Klublicenc szabályzat meghatározza, hogy adott sportszervezetnek milyen minimum-követelményeket kell teljesítenie a szabályzat hatálya alá eső versenyrendszerben történő induláshoz.

A Klublicenc feltételek adatkezelési szempontból azért fontosak, mivel a licenc feltételek között több olyan személyi feltétel is szerepel, amelyek igazolásához személyes adatokat tartalmazó iratokat is be kell csatolni az MLSZ felé. Az, hogy milyen személyi feltételeket kell igazolni, az adott évre vonatkozó Klublicenc szabályzat határozza meg.

A személyügyi követelmények egy része megtalálható az UEFA vonatkozó szabályzatában is, ha a sportszervezet UEFA licencet kíván szerezni.

A licenc feltételek vizsgálata során személyes adatként kerül kezelésre:

• végzettségi feltételek igazolására szolgáló iratok elektronikus másolata,
• a személyügyi kritériumok között nevesített szakemberek munkaszerződései és az azokban szereplő személyes adatok,
• labdarúgók neve, születési helye és dátuma, anyja neve, szerződésének kezdete és lejárata, az átigazolás közvetlen költsége, a játékjog nettó könyv szerinti értéke az időszak elején, korábbi évek felhalmozott értékcsökkenése, adott évben elszámolt értékcsökkenés, halmozott értékcsökkenés év végén, (esetleges) terven felüli értékcsökkenés a tárgyévben, az időszak során értékesített, aktivált játékjog könyv szerinti értéke, nettó könyv szerinti érték az időszak végén (ha nem történt átigazolás), aktivált játékjog értékesítéséből származó eredmény, illetőleg a mindenkori Klublicenc Szabályzatban szereplő egyéb adatok,

Az adatkezelést az MLSZ-en belül a Klublicenc Adminisztráció munkatársai végzik.

3. Adatkezelés időtartama
Az adatok megőrzéséről saját belső szabályzat rendelkezik („Dokumentumkezelési Eljárás”, 2016.07.28.). Ez alapján a kérelemre vonatkozó dokumentumokat 5, a döntéshozó testületek határozatait 10, a pénzügyi jelentéseket, kimutatásokat szintén 10 évig kezeljük.

4. Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja annak biztosítása, hogy az MLSZ versenyrendszereiben csak az előre meghatározott szakmai feltételeknek megfelelő sportszervezetek vehessenek részt, ami a versenyrendszer lebonyolítását segíti elő  és ezek az adatok az adatkezelés időtartamán belül nyomon követhetők legyenek, az UEFA vagy más auditok, megkeresések, jogviták esetében a szabályzatok szerinti működést bizonyítani tudjuk, az eltelt időszakokról szakmai elemzések készülhessenek.

5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Az MLSZ ügyviteli rendszerét az SMP Solutions Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fiastyúk utca 71/b., e-mail: smp@smp.hu) fejleszti és üzemelteti.

Az UEFA Club Licensing and Financial Fair Play Regulations Edition 2015 és Az UEFA Club Licensing and Financial Fair Play Regulations Edition 2018 (UEFA Klublicensz és Pénzügyi Fair Play szabályzat) alapján a kezelt személyes adatokhoz az UEFA vagy megbízottja hozzáférhet, de csak amennyiben az említett szabályzat szerinti titoktartási nyilatkozatot aláírta. Erre tekintettel az adatok az UEFA vagy megbízottja részére átadásra is kerülhetnek.

A Klublicenc Szabályzatban meghatározott esetekben az MLSZ Elsőfokú Licencadó Bizottsága és a Fellebbviteli Licencadó Bizottság az adatokba betekinthet, melynek tagjai feladataikat az MLSZ megbízásából, függetlenségi és titoktartási nyilatkozatok alapján látják el.

6. A személyes adatok forrása
Az adatokat és azok igazolását a sportszervezet alkalmazottja vagy megbízottja tölti fel az MLSZ ügyviteli rendszerbe.

7. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség teljesítése, nevezetesen az Stv. 32., 33. és 34. pontjában foglaltak ellenőrzése és betartatása.

Az UEFA licence megszerzésének feltételeit pedig az UEFA vonatkozó szabályzata tartalmazza, így ebben az esetben UEFA által meghatározott kötelezettség a licence vizsgálata során az UEFA szabályzatában foglaltakat vizsgálni, amely a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint jogos érdeken alapuló jogalapot eredményez.

8. Az érintettet megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A 16 év alatti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője gyakorolhatja, a 16 év feletti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője is gyakorolhatja.

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.

A tájékoztató 2021. 07. 27. napjától hatályos, az archivált verziója a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.

Letölthető dokumentumok

• Adatkezelési_tájékoztató_a_klublicence_feltételekre_20210727.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_a_klublicence_feltételekre_20180921.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_a_klublicence_feltételekre_20180525_módosított_20180921.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_a_klublicence_feltételekre_20180525.pdf