Változás összefoglalása
Az adatfeldolgozók személyében változás történt, a Jet-Sol Kft. helyett az MLSZ ügyviteli rendszerét és a https://ifa.mlsz.hu/stewardkepzes felületet a továbbiakban az SMP Solutions Zrt. fejleszti és üzemelteti.Közreműködők képzésével és ellenőrzésével kapcsolatos adatok kezelése
Adatkezelési Tájékoztató
a közreműködőkre vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása
A mérkőzések biztosításával kapcsolatos feladatokat az Stv. és végrehajtási rendelete, a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004 (III.31) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) írja elő.
2.1. Közreműködők képzése és nyilvántartása
Az Stv. 69/B. §-a alapján a szervező a sportrendezvény szervezésével összefüggő feladatok ellátása érdekében önkéntes jogviszonyban, munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban közreműködőt bízhat meg.
A Korm. rendelet 18/A § d) pontja alapján a közreműködők képzésével kapcsolatos szabályokat az MLSZ köteles meghatározni.
Az MLSZ egyrészt a sportrendezvény biztonságos lebonyolításával kapcsolatos előírásokat tartalmazó szabályzatában határozza meg a közreműködő alkalmazásával, feladataival, képzésével, a rendezőétől eltérő, megkülönböztető ruhájával, valamint azonosíthatóságával kapcsolatos részletes rendelkezéseket, másrészt a Biztonsági Képzési és Továbbképzési Szabályzatában rögzíti a képzéssel kapcsolatos szabályokat.
A közreműködők képzését és felkészítését a sportszervezetek igénylik és szervezik, az MLSZ bonyolítja le. A Biztonsági Szabályzat hatálya alá tartozó, a sportrendezvények biztonságával kapcsolatos tevékenységek segítését végző közreműködői tevékenységek ellátásának feltétele ezen szakmai továbbképzésen való részvétel és a betöltött 18. életév, amelyről a Biztonsági Iroda nyilvántartást vezet.
A közreműködők képzéséhez és azok nyilvántartásához az MLSZ kezeli a közreműködő:
- személyazonosítási adatait (név, születési hely és idő),
- amennyiben vizsgára sor került, a húzott tételeket és a vizsga eredményét, és
- a kiadott igazolás számát, érvényességi idejét.
Továbbá, mivel az Stv. az Stv. 69/B. § (2) bekezdése alapján a közreműködő csak büntetlen előéletű személy lehet, ezért az MLSZ kéri a képzésen részt vevő személyektől a 30 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány bemutatását. Az erkölcsi bizonyítványt vagy abban szereplő egyéb adatokat az MLSZ csupán ellenőrzi, nem tárolja, csak az erkölcsi bizonyítvány meglétének tényét rögzíti és kezeli.
2.2. A biztonsági tervekben szereplő közreműködői adatokra vonatkozó adatkezelés (közreműködői lista)
A Korm. rendelet előírásai alapján a sportrendezvények biztonsági tervének bizonyos esetekben kötelező melléklete a közreműködői lista, egyéb esetekben az MLSZ biztonsági szabályzata alapján kötelező a lista készítése. A listán a rendezvényen részt vevő közreműködők neve, mellényének/ruházatának száma, felállítási helye és feladata, aláírása van rögzítve. A Biztonsági Tervet a rendező (vagyonvédelmi vállalkozás) és a szervező (hazai sportszervezet) közösen készíti. A lista hiányában nem lenne utólag megállapítható egy aljárásban, hogy az adott számú ruházatot/mellényt mely közreműködő viselte, illetőleg, hogy az esetleges panasszal érintett személy a rendezvény közreműködője volt-e.
2.3. Az MLSZ ellenőrzési tevékenysége
A közreműködők- munkáját bizonyos mérkőzéseken szövetségi és/vagy biztonsági ellenőr, avagy helyszíni manager (a továbbiakban együtt: ellenőr) felügyeli az MLSZ megbízásából. A sportrendezvények biztonságos lebonyolításának ellenőrzése az MLSZ egyik alapfeladata is az Stv. 22. § (1) bek. i) pontja szerint.
A sportrendezvények biztonságos lebonyolításával kapcsolatos szabályokat az Stv. és a Korm. Rendelet rendelkezésein túl főként az MLSZ Biztonsági Szabályzata, néhány részletet egyéb szabályzatai tartalmazzák.
Az ellenőr jegyzőkönyvet vagy jelentést készít a közreműködők munkájáról is és ezt rögzíti. Az ellenőr tevékenysége során feljegyzéseket, fényképeket vagy videót készít. A szabályzati vagy jogszabályi rendelkezést sértő tényeket tartalmazó fényképek vagy egyéb személyes adatok (pl. közreműködői lista) az MLSZ ügyviteli rendszerében kerülnek tárolásra, az ellenőr adathordozójáról a jelentés elkészítését követően törlésre kerülnek.
Ha nem megfelelő a szervezés vagy a rendezés, akkor a fegyelmi bizottság kap erről jelentést (pl.: szabályzat megszegése esetén). Ez alapján a fegyelmi bizottság dönti el, hogy a jelentésben rögzítettek alapján indul-e fegyelmi eljárás, vagy sem. A fegyelmi eljárás a sportszervezet ellen indul. Az ellenőri jelentésben a közreműködőkkel kapcsolatban csak ruházata vagy amennyiben a közreműködői lista szabálytalan és erről az ellenőr fényképet készített, akkor a közreműködő névkitűzőjén rögzített név és közreműködői mellénye száma, bizonyos esetekben fényképe, valamint (ha ennek tárolása a további eljáráshoz indokolt volt) a közreműködői listán szereplő adatok jelennek meg.
3. Adatkezelés időtartama
A közreműködők képzésével kapcsolatos személyes adatokat az MLSZ az általa a képzés elvégzésről kiadott igazolás érvényességi idejét (5 év) követő 30 napig tárolja az ügyviteli rendszerében.
Az ellenőri jelentésekben szereplő adatokat az MLSZ az iratkezelési szabályzata szerint 10 évig, a saját biztonsági terveit és a csatolt közreműködői listát 5 évig őrzi meg.
4. Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a jogszabályokban és a szabályzatokban foglaltak szerinti versenyrendszer megvalósítása és az ellenőrzések, fegyelmi eljárások támogatása.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
A közreműködők képzése során rögzített adatokból a hatóságok információt igényelhetnek. A közreműködők képzése során rögzített adatok az MLSZ ügyviteli rendszerében rögzítésre kerülnek.
A sportszervezetek a közreműködői listát a jogszabály rendelkezése alapján továbbítják a sportrendezvény helye szerint illetékes rendőrkapitányság (Budapesten a Budapesti Rendőr-főkapitányság) részére. A klubok által készített listát a szabályzati kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése érdekében az MLSZ ellenőrei megismerhetik, arról – amennyiben azt szabálytalannak ítélik – fényképfelvételt, jegyzetet készíthetnek. Az így rögzített adatok a fegyelmi bizottság részére továbbíthatók és fegyelmi eljárásában bizonyítékként felhasználható.
Az ellenőri jelentésben szereplő és ahhoz csatolt adatokat csak az MLSZ és adatfeldolgozója, valamint a Fegyelmi Bizottság ismerheti meg, azok rögzítésre kerülnek az MLSZ ügyviteli rendszerében.
Az MLSZ ügyviteli rendszerét és a https://ifa.mlsz.hu/stewardkepzes felületet az SMP Solutions Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fiastyúk utca 71/b., e-mail: smp@smp.hu) fejleszti és üzemelteti.
6. A személyes adatok forrása
A képzésekhez szükséges adatokat a közreműködőt megbízó sportszervezet vagy annak megbízottja adja meg az MLSZ számára, a saját biztonsági tervében szereplő személyes adatokat a rendező szerv adja át az MLSZ számára, a sportszervezetek biztonsági tervét és a közreműködői listát a sportszervezet adja át ellenőrzésre, az ellenőri jelentésben szereplő egyéb személyes adatok forrása az érintett vagy a sportszervezet képviselője. A közreműködői képzés igénylése a https://ifa.mlsz.hu/stewardkepzes linken történik.
7. Adatkezelés jogalapja
7.1. A közreműködők képzésével és nyilvántartásával kapcsolatos adatkezelés jogalapjaként a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerinti közfeladat ellátása.
A Korm. rendelet 18/A § d) pontja alapján az MLSZ-nek kötelezettsége meghatározni a közreműködők képzésével kapcsolatos szabályokat.
Az MLSZ szabályzata előírja, hogy a rendező szerv csak olyan közreműködőt alkalmazhat, aki az MLSZ képzésében részt vett, 18. életévét betöltötte és tiszta erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkezik, így ezen feladat ellátása az MLSZ számára a versenyrendszer lebonyolításával kapcsolatos, önként vállalt közfeladat.
Az erkölcsi bizonyítvány bekérésének alapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja szerinti közfeladat ellátása, azáltal, hogy az MLSZ az Stv. 22. § (1) bekezdés i) pontja szerint a szabályzatában meghatározottak alapján ellenőrizni köteles az adott sportág versenyrendszerében szervezett, vagy versenynaptárában egyébként szereplő sportrendezvények biztonságos lebonyolítását. Ennek keretében már a képzés során ellenőrizi, hogy csak olyan személyek lehessenek közreműködők, akik büntetlen előéletűek, mivel ezt az Stv. 69/B. § (2) bekezdése előírja.
7.2. A közreműködői listán szereplő személyes adatok közül a név kezelésének jogalapja az MLSZ saját szervezésű (fokozott vagy kiemelt biztonsági kockázatú) rendezvényei tekintetében Rendelet c) szerinti jogi kötelezettség teljesítése, mivel a sportrendezvények biztonságáról szóló Korm. Rendelet 9. § (1) bek. g) pontja így rendelkezik. Normál vagy nem minősített sportrendezvények, avagy a listán szereplő egyéb adatok tekintetében az adatkezelés jogalapja a közreműködők azonosításához és az esetleges panaszok kivizsgálásához fűződő és a Rendelet 6. cikk (1) bek. f) pontja szerinti jogos érdek.
7.3. Az ellenőri jelentéshez kapcsolódó adatkezelésre a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek áll fenn, mivel az MLSZ jogos érdeke, hogy a versenyrendszer működtetéséhez szükséges feladatok teljesítésének színvonalát fejleszteni és ellenőrizni tudja.
Jogos érdekként jelentkezik továbbá az is, hogy a rögzített személyes adatok szükségesek lehetnek a fegyelmi eljárás lefolytatásához, amelyben a jelentésben foglalt vagy az MLSZ ügyviteli rendszerébe feltöltött egyéb személyes adatok bizonyítékként használhatók fel és mint ilyenek ezek kezelésére a sportfegyelmi felelősségről szóló 39/2004. (III. 12.) Korm. rendelet 4. § (4) bek. és 6. § (2) bek. rendelkezései is lehetőséget biztosítanak.
8. Az érintettet megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azt, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az 1. pontban hivatkozott link alatt található Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2021. 07. 27. napjától hatályos, az archivált verziója a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.
