Változás összefoglalása
Az Európai Unió Bírósága a Privacy Shield használatát megszüntette.A JotForm és a Microsoft Corporation is a korábbi Privacy Sheild tagja volt, ezt követően azonban mindkét vállalat az Európai Unió területén kezeli az adatokat, így nem valósul meg személyes adatok harmadik országba történő továbbítása.
Mérkőzésszervezési partnerek és média
Adatkezelési Tájékoztató
a rendezvényszervezéssel érintett partnerek és a média képviselőinek adataival kapcsolatban
- Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
- Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
Az MLSZ az általa szervezett rendezvények esetében (válogatott mérkőzések) maga gondoskodik arról, hogy a biztonsági és egyéb, a szervezéssel kapcsolatos előírásoknak megfeleljen, valamint, hogy a rendezvény területén szolgáltatások elérhetőségét biztosítsa, a rendezvény megtartásának egyéb technikai feltételeit biztosítsa.
Ennek keretében a mentőszolgálat, tűzoltóság, rendőrség és a kiszolgálást, szervezést biztosító szolgáltató partnerek, média képviselői (esetenként a szurkolói koreográfiákat előkészítő, telepítő, lebontó szurkolók, stb.) bejutását és munkavégzését kell biztosítani a rendezvények területén, amelyhez a belépő személyek nevét, születési helyét és idejét, valamint a belépéshez használt személygépjármű rendszámát, amennyiben ilyen átadásra került, az akkreditáció, parkolási engedély vagy belépésre jogosító más igazolás sorszámát, továbbá az akkreditáció átvételét igazoló aláírását kezeli az MLSZ.
Egyedi esetben egyéb adatok szolgáltatására is szükség lehet a beléptetéshez, avagy az akkreditáció biztosításához.
Ettől az esetkörtől a média munkatársainak regisztrációja részben elkülönül. Az akkreditáció igényléséhez és a regisztrációhoz a média képviselőinek nevét, e-mail címét, telefonszámát, állampolgárságát, státuszát (újságíró, fotóriporter, operatőr, stb.) az általa képviselt médium nevét kezeljük.
- Adatkezelés időtartama
A beléptetés és a munkavégzés biztosítása érdekében rögzített adatokat – az adatok megőrzésére vonatkozó hatósági felszólítás hiányában – az MLSZ a rendezvényt követő 3 munkanap elteltével törli.
Az űrlap benyújtására és tárolására szolgáló elektronikus felületről a média unkatársainak személyes adatai is törlésre kerülnek a rendezvényt követő 3 munkanap elteltével, azonban a regisztráció megtörténtét követően a médium és regisztrált képviselőinek nevét a rendezvény befejeződését követő 2 évig tárolja az adatkezelő.
- Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, hogy az MLSZ az általa szervezett rendezvényekre partnerei biztonságos beléptetésével a biztonsági és egyéb előírásokat meg tudja valósítani, a munkavégzéshez szükséges feltételeket, jogosultságokat garantálja.
A média esetében az is cél továbbá, hogy a jövőbeni akkreditációs igényeket arra tekintettel is el tudja bírálni, hogy mely médium részéről valószínűbb, hogy delegáltja valóban megjelenik.
- Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Az adatokat az MLSZ a beléptetést végző rendező szerv részére – amennyiben ez szükséges – átadhatja.
5.1. Az MLSZ saját szervezésű rendezvényein a média képviselői előzetesen a Kommunikációs Osztálynál regisztrálnak. A regisztrációs űrlapok a JotForm Inc. rendszerében kerülnek tárolásra.
JotForm Inc. címe és elérhetősége:
111 Pine St. 1815 San Francisco, CA 94111
Telefonszám: (347) 624-5569
A JotForm Inc. az Európai Unióból származó személyes adatokat kizárólag németországi (EU-s) szervereken tárolja, így nem történik adattovábbítás harmadik országba, a JotForm Inc. adatkezelési tájékoztatója a következő linken érhető el: https://www.jotform.com/privacy/
5.2. Az MLSZ saját szervezésű rendezvényein az akkreditáltak személyes adatai, az akkreditáció száma, az akkreditált partner munkáltatójának vagy megbízójának megnevezése, valamint az akkreditáció száma a Microsoft Corporation felhőszolgáltatásában kerülnek kezelésre. A Microsoft Corporation az adatokat az Európai Unió területén dolgozza fel és tárolja, így nem történik adattovábbítás harmadik országba. A Microsoft Corporation adatvédelmi nyilatkozata pedig az alábbi linken érhető el: https://privacy.microsoft.com/hu-HU/privacystatement
Microsoft Corporation címe és elérhetősége:
Microsoft Ireland Operations Limited, Attn.
Data Protection Officer,
One Microsoft Place,
South County Business Park,
Leopardstown, Dublin 18, Ireland.
Telefonszám: +353 1 706 3117.
- A személyes adatok forrása
Az adatokat az érintettek maguk adják meg, vagy azt munkáltatójuk küldi meg. - Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az MLSZ azon jogos érdeke, hogy az MLSZ az általa szervezett rendezvényekre partnerei biztonságos beléptetésével a biztonsági és egyéb előírásokat meg tudja valósítani (tudja biztosítani, hogy az egyes szereplők, mint pl. a fotósok a részükre kijelölt területre könnyen be tudjanak jutni, viszont csak ott mozoghassanak) tevékenységüket segíteni tudja, ugyanakkor a közreműködők, partnerek személyes adatai rendelkezésre álljanak.
A média munkatársainak személyes adataival kapcsolatos hosszabb tárolást az adatkezelő azon jogos érdeke alapozza meg, hogy a jelentősebb médiaérdeklődésre számot tartó jövőbeli eseményekhez az MLSZ rendelkezzen információval azzal kapcsolatban, hogy mely médiumtól várható nagyobb valószínűséggel, hogy a regisztrációt és/vagy az akkreditáció átvételét követően ténylegesen megjelenik a rendezvényen.
- Az érintettet megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2021. 09. 15. napjától hatályos.
