Önkéntesekre vonatkozó adatkezelés
Az MLSZ által eseti jelleggel foglalkoztatott önkéntesekre vonatkozó adatkezelési tájékoztató
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
2.1. Önkéntesek jelentkezése
Önkéntes személy lehet az a személy, aki a közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény hatálya alá tartozik. Az MLSZ az általa, vagy közreműködésével szervezett mérkőzésekre eseti jelleggel a https://onkentes.mlsz.hu online platformján keresztül várja önkéntesek jelentkezését, akik megfelelnek a kiírásban foglalt feltételeknek.
A jelentkezéshez a jelentkezőnek az alábbi adatait kell megadnia:
- - keresztnév;
- - vezetéknév;
- - anyja neve;
- - telefonszám;
- - e-mail cím;
- - születési idő;
- - lakcím (település);
- - beszélt nyelv(ek);
- - betölteni kívánt pozíció(k);
- - póló méret;
- - egyéb információ.
A jelentkezés kizárólag az előre megadott időintervallumban és kizárólag a meghirdetett eseményre tehető meg.
Az MLSZ a jelentkezés lezárultát követően kiválasztja a jelentkezők közül az önkénteseket, a kiválasztás eredményéről pedig minden jelentkező számára e-mail formában értesítést küld.
2.2. Önkéntesekkel való szerződéskötés
Azon személyek esetében, akiket kiválasztott az MLSZ az adott rendezvény tekintetében, megküldi az értesítéssel együttesen a szerződést, melyet aláírva vissza kell küldenie a megadott határidőig. Az MLSZ minden mérkőzésre külön köt szerződést az önkéntessel.
A visszajelzés mellett pedig a kiválasztott önkéntesnek meg kell adnia az alábbi adatokat a szerződéskötéshez:
- név;
- lakcím;
- születési hely és idő;
- édesanyja neve;
- e-mail címe;
- aláírása.
2.3. Hírlevélre való feliratkozás
Az MLSZ a későbbi önkéntes programokkal kapcsolatos információküldés miatt lehetőséget biztosít a hírlevélre történő feliratkozáshoz, melyhez a 2.1. adatkezelési esetben megadott név és e-mail cím megadása szükséges, melyet megad a jelentkező a hírlevél feliratkozásra vonatkozó üres jelölőnégyzet kipipálásával.
3. Adatkezelés időtartama
A 2.1. adatkezelési esetben az adatkezelés időtartama a kiválasztási folyamat lezárultát követően, az értesítések kiküldéséig tart.
A 2.2. adatkezelési esetben az adatkezelés időtartama az együttműködési megállapodást követő 5 év (Ptk.-ban foglalt elévülési idő) elteltével szűnik meg.
A 2.2. adatkezelési esetben az adatkezelés időtartama a hírlevélről történő leiratkozásig tart vagy az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.
4. Adatkezelés célja
A 2.1. és 2.2. pont szerinti adatkezelési esetben az adatkezelés célja az adott mérkőzésre önkéntesnek való jelentkezés biztosítása.
A 2.2. adatkezelési esetben az adatkezelés célja az kiválasztott jelentkezővel való szerződéskötés és a szerződésben foglaltak teljesítése.
A 2.3. adatkezelési esetben az adatkezelés célja az önkéntes programokról való tájékoztatás a feliratkozók számára.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Valamennyi adatkezelési esetkörben megadott adatokat az MLSZ bizalmasan kezeli.
6. A személyes adatok forrása
Az adatokat a jelentkezők maguk adják meg az MLSZ számára.
7. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a 2.1. pont szerinti adatkezelési esetben a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkező önkéntes hozzájárulása.
Az adatkezelés jogalapja a 2.2. adatkezelési esetben a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az együttműködési megállapodás teljesítése, mivel a többletinformációk és a szerződéskötés nélkül az önkéntesek nem tudnák teljesíteni az együttműködési megállapodás teljesítéséhez szükséges feltételeket.
Az adatkezelés jogalapja a 2.3. adatkezelési esetben a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján a jelentkező önkéntes hozzájárulása.
8. Jogok az adatkezeléssel kapcsolatban
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga).
Az érintettek jogairól szóló tájékoztatást, valamint a jogérvényesítés menetét, eljárási szabályait az MKSZ adatkezelési szabályzata tartalmazza, amely itt érhető el.
A tájékoztató 2023.02.21. napjától hatályos.
