Pénzügyi Monitoring
Adatkezelési Tájékoztató
a Pénzügyi Monitoring Rendszerrel kapcsolatban
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
Az Stv. 32. § (1) bekezdése alapján versenyrendszerben csak az a sportszervezet vehet részt, amelynek nincs kilencven napnál régebben lejárt köztartozása.
Az MLSZ ezt a követelményt a Pénzügyi Monitoring Rendszeren (PMR) keresztül ellenőrzi az NB1 és NB2-es sportszervezetek esetében, amelynek keretében akkor valósulhat meg személyes adat kezelése, ha:
- a sportszervezet 90 napon túli késedelembe esik,
- a késedelem természetes személyt érint,
- az MLSZ által kiadott hiánypótlásba a sportszervezet felölti a számviteli bizonylat alapját képező szerződés, vagy ügylet dokumentációját.
Személyes adatként tehát a sportszervezettel szerződéses kapcsolatban álló természetes személy adatai jelenhetnek meg, ennek keretében a vele kötött szerződés és a szerződésből levonható következtetések.
További adatként jelennek meg a PMR rendszert használó természetes személyek regisztrációkor megadott adatai.
3. Adatkezelés időtartama
Az ellenőrzési adatokat az MLSZ az iratkezelési szabályzata szerint 10 évig őrzi meg. A felhasználói adatok a felhasználói státusz fennállásáig kerülnek megőrzésre.
4. Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja a sportszervezetek pénzügyi stabilitásának ellenőrzése, valamint a köztartozás mentesség ellenőrzése. A regisztrációkor megadott adatokat az MLSZ kapcsolattartási célból kezeli.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Az adatokat nem ismeri meg más személy az MLSZ-en kívül, ahhoz csak adatfeldolgozója fér hozzá.
A Pénzügyi Monitoring Rendszert a SYSTREND-HUNGARY Informatikai és Szolgáltató Kft.
(1143 Budapest, Gizella út 12. b. ép. 3. em. 11.) fejleszti és üzemelteti.
6. A személyes adatok forrása
Az adatokat és azok igazolását (regisztrációt követően) a sportszervezet tölti fel az ügyviteli rendszerbe.
7. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése, mivel az Stv. 32. § (1) bekezdése alapján versenyrendszerben csak az a sportszervezet vehet részt, amelynek nincs kilencven napnál régebben lejárt köztartozása. Az Stv. 32. § (2) bekezdése szerint azt, hogy a sportszervezetnek nincs kilencven napnál régebben lejárt köztartozása, a sportszervezetnek a versenyrendszerbe (bajnokságba) való nevezéskor, illetve, ha a versenyrendszer versenyeire versenyenként kell nevezni, az évenkénti első nevezésekor kell igazolnia.
A regisztrációnál megadott adatok kezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az MLSZ azon jogos érdeke, hogy kapcsolatot tudjon tartani a rendszer felhasználóival.
8. Az érintettet megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2018. 05. 25. napjától hatályos.
