Rendezők, vagyonvédelmi képviselők adatkezelése

Adatkezelési Tájékoztató

a rendezőkre, biztonsági felelősökre és rendező szervek vezető képviselőire vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban

1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.

2. Adatkezelési esetkör bemutatása

A mérkőzések biztosításával kapcsolatos feladatokat az Stv. és végrehajtási rendelete, a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004 (III.31) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) írja elő.

Az Stv. szerint a sportszervezetek feladata a mérkőzésekkel kapcsolatos biztonsági feladatok ellátása (a szervező és a rendező szerv felelőssége közös), a Korm. rendelet hatálya alá tartozó versenyrendszer működtetése esetén a labdarúgás sportág tekintetében a szakszövetség, a sportági szövetség, valamint a versenyrendszerben részt vevő sportszervezet szakirányú képesítéssel rendelkező biztonsági felelőst köteles alkalmazni.

Az Stv. előírja, hogy rendező csak a sportági szakszövetség szabályzatában meghatározott képzési és továbbképzési követelményeknek megfelelő személy- és vagyonőr lehet. Az Stv. előírja továbbá, hogy bizonyos mérkőzéseken csak a rendőrség által felkészített rendező láthat el feladatot.

A rendezők képzését és felkészítését a sportszervezetek igénylik és szervezik, az MLSZ bonyolítja le.  Az MLSZ biztosítja a képzésre a képzőket. A vezető instruktor személyét az MLSZ jelöli ki, a másik képző pedig egy vendég képző, aki a képzés helye, illetve a képzést kérő szervező által használt létesítmény szerint illetékes rendőri szerv egyik sportrendészettel foglalkozó hivatásos állományú tagja.

A képzésre az MLSZ a Biztonsági Képzési- és Továbbképzési Szabályzatot alkalmazza. A rendezők képzéséhez szükséges (sportszervezet és a rendőrség közötti) szerződés megkötése a sportszervezetek feladata.

A sportszervezetek biztonsági felelősei, valamint a rendező szervek vezető szakemberei számára az MLSZ évente egyszer a fenti szabályzat szerint biztonsági felkészítést (szakirányos továbbképzés) tart.

A Biztonsági Szabályzat hatálya alá tartozó tevékenységek ellátásának feltétele ezen szakmai továbbképzésen való részvétel, a Biztonsági Iroda a továbbképzésen való részvételről nyilvántartást vezet. A továbbképzésről távolmaradás miatt a sportszervezet a Fegyelmi Szabályzatban meghatározott szankcióval sújtható.

A szakirányos továbbképzéssel kapcsolatban az érintettek nevét, telefonszámát, elektronikus levélcímét, valamint az általuk kitöltött tesztlapokat kezeljük.

A rendezők képzéséhez az MLSZ kezeli a rendező:

- személyazonosítási adatait (név, születési hely idő),

- vagyonőri igazolvány számát és annak érvényességét,

- amennyiben vizsgára sor került, a húzott tételeket és a vizsga eredményét, és

- a kiadott igazolás számát, érvényességi idejét.

Ezen túlmenően a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004. (III.31) Korm. rendelet előírásai alapján a sportrendezvények biztonsági tervének kötelező melléklete a rendezői lista. A listán a rendezvényt biztosító rendezők neve, vagyonőri igazolványának száma és az MLSZ igazolás száma van rögzítve. A Biztonsági Tervet a rendező (vagyonvédelmi vállalkozás) és a szervező (hazai sportszervezet) közösen készíti.

A rendező szerv, a rendezők és a szervezők munkáját bizonyos mérkőzéseken szövetségi és/vagy biztonsági ellenőr, avagy helyszíni manager (a továbbiakban együtt: ellenőr) felügyeli az MLSZ megbízásából.

Az ellenőr jegyzőkönyvet vagy jelentést készít a biztonsági igazgató, a főrendező, a rendezők és a sportszervezetek munkájáról és ezt rögzíti. Az ellenőr tevékenysége során feljegyzéseket, fényképeket vagy videót készít. A szabályzati vagy jogszabályi rendelkezést sértő tényeket tartalmazó fényképek az MLSZ ügyviteli rendszerében kerülnek tárolásra.

Ha nem megfelelő a szervezés vagy a rendezés, akkor a fegyelmi bizottság kap erről jelentést (pl.: szabályzat megszegése esetén). Ez alapján a fegyelmi bizottság dönti el, hogy a jelentésben rögzítettek alapján indul-e fegyelmi eljárás, vagy sem. A fegyelmi eljárás a sportszervezet ellen indul. Az ellenőri jelentésben csak a biztonsági felelős (igazgató), a főrendező neve és telefonszáma, a játékvezetők neve, valamint a további ellenőrök neve – és amennyiben ezt feltöltötte – telefonszáma, ha a rendező ruházata vagy a rendezői lista szabálytalan és erről az ellenőr fényképet készített, akkor a rendező névkitűzőjén rögzített név, az őt alkalmazó vagyonvédelmi vállalkozás neve és rendezői mellénye száma, valamint (ha ennek tárolása a további eljáráshoz indokolt volt) a rendezői listán szereplő adatok jelennek meg.

3. Adatkezelés időtartama

A rendezők képzésével kapcsolatos személyes adatokat az MLSZ az igazolás érvényességi idejéig (5 év) tárolja az ügyviteli rendszerében.

A biztonsági igazgatók és rendező szervek vezetőinek szakirányos továbbképzésével kapcsolatban rögzített személyes adatok a következői évi képzés befejeződését követő 3. munkanapig kerülnek nyilvántartásra.

Az ellenőri jelentésekben szereplő adatokat az MLSZ az iratkezelési szabályzata szerint 10 évig, a saját biztonsági terveit és a csatolt rendezői listát 5 évig őrzi meg.

4. Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a jogszabályokban és a szabályzatokban foglaltak szerinti versenyrendszer megvalósítása.

5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

A rendezők képzése során rögzített adatokból a hatóságok információt igényelhetnek. A rendezők képzése során rögzített adatok az MLSZ ügyviteli rendszerében rögzítésre kerülnek.

A szakirányos továbbképzés során rögzített adatokat csak az MLSZ ismerheti meg.

A sportszervezetek az rendezői listát a jogszabály rendelkezése alapján továbbítják a sportrendezvény helye szerint illetékes rendőrkapitányság (Budapesten a Budapesti Rendőr-főkapitányság) részére. A klubok által készített listát a szabályzati kötelezettségek teljesítésének ellenőrzése érdekében az MLSZ ellenőrei megismerhetik, arról fényképfelvételt, jegyzetet készíthetnek. Az így rögzített adatok a fegyelmi bizottság részére továbbíthatók.

Az ellenőri jelentésben szereplő és ahhoz csatolt adatokat csak az MLSZ és adatfeldolgozója ismerheti meg, azok rögzítésre kerülnek az MLSZ ügyviteli rendszerében.

Az MLSZ ügyviteli rendszerét és a https://ifa.mlsz.hu/rendezovizsga felületet az SMP Solutions Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fiastyúk utca 71/b., e-mail: smp@smp.hu) fejleszti és üzemelteti.

6. A személyes adatok forrása

A képzésekhez szükséges adatokat a rendezőt megbízó sportszervezet vagy annak megbízottja, a saját biztonsági tervében szereplő személyes adatokat a rendező szerv adja meg az MLSZ számára, a sportszervezetek biztonsági tervét és a rendezői listát a sportszervezet adja át ellenőrzésre, az ellenőri jelentésben szereplő egyéb személyes adatok forrása az érintett. A rendezői képzés igénylése a https://ifa.mlsz.hu/rendezovizsga linken történik.

7. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapjaként a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség, mivel a sportrendezvények biztonságáról szóló 54/2004. (III. 31.) Korm. rendelet és az Stv. is előír adatszolgáltatási kötelezettséget a rendezőkkel kapcsolatban, valamint az MLSZ hatáskörébe utalja a rendezők képzésének biztosítását, illetőleg biztonsági terv és rendezői lista készítését rendeli el.

Az ellenőri jelentéshez kapcsolódó, valamint a biztonsági igazgatók és rendező szervek vezető biztonsági szakembereinek képzésével kapcsolatos adatkezelésre a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeket áll fenn, mivel az MLSZ jogos érdeke, hogy a versenyrendszer működtetéséhez szükséges feladatok teljesítésének színvonalát fejleszteni és ellenőrizni tudja.

8. Az érintettet megillető jogok

A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azt, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az 1. pontban hivatkozott link alatt található Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.

A tájékoztató 2021. 07. 27. napjától hatályos, az archivált verziója a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.

Letölthető dokumentumok

• Adatkezelési Tájékoztató a rendezőkre, biztonsági felelősökre és rendező szervek vezető képviselőire vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban_20210727
• Adatkezelési Tájékoztató a rendezőkre, biztonsági felelősökre és rendező szervek vezető képviselőire vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban_20180917
• Adatkezelési Tájékoztató a rendezőkre, biztonsági felelősökre és rendező szervek vezető képviselőire vonatkozó adatkezeléssel kapcsolatban_20180901
• Adatkezelési_tájékoztató_rendezők_20180525.pdf