TAO elszámolás ellenőrzése

TAO elszámolások ellenőrzése (sportszakemberek és labdarúgók)

Adatkezelési Tájékoztatóa TAO-val kapcsolatos, sportszakembereket és az Egységes Kérelmi Rendszert érintő adatkezelésekkel 

1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.

2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre

A látvány csapatsport támogatási rendszerben (TAO támogatások felhasználása esetén) azok ellenőrzése során sportszakemberek személyes adatainak kezelése valósul meg az alábbiak szerint:

• A látvány-csapatsport támogatását biztosító támogatási igazolás kiállításáról, felhasználásáról, a támogatás elszámolásának és ellenőrzésének, valamint visszafizetésének szabályairól szóló 107/2011. (VI. 30.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdése alapján a sportszakemberek személyi jellegű ráfordítása csak akkor számolható el, ha a sportszakember a támogatott szervezettel a sportszakmai tevékenységével összefüggésben fennálló munkaviszonyáról vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyáról rendelkező szerződésben meghatározottak szerint a szakmai tevékenységének (munkaóra ráfordításának) legalább 75%-át igazolhatóan az utánpótlás-korú versenyzők felkészítése, versenyeztetése teszi ki.

• Ellenőrzésre kerül továbbá a bérek és egyéb bér jellegű kifizetések pénzügyi teljesítése a TAO Rendelet 11. § (1a) bek. alapján, valamint a közterheinek megfizetése is. A közterhek megfizetésének ellenőrzéséhez szükséges betekinteni a járulékok átutalását igazoló banki kivonatokba is, mely során a sportszakember neve megjelenhet.  

- Ellenőrzésre kerülnek továbbá a sportszakember szerződésében szereplő adatok (melyek köre sportszervezetenként változik). 

- Emellett személyes adatként kerül kezelésre az Elektronikus Kérelmi Rendszer felhasználójának személyes adatai (név, felhasználói név, e-mail cím, edző esetében telefonszám, „edző típus”, végzettségének megjelenítése, az edzett csapat típusa, az edző regisztrációs száma) és a pályázatban megjelölt kapcsolattartó személy kapcsolattartási adatai (név, e-mail cím, telefonszám, postai cím). Ez elektronikus aláírás bevezetésétől kezeljük továbbá az aláíró nevét, anyja nevét, születési helyét és születési idejét. 

- Szabálytalanság miatt a TAO támogatásból kizárt sportszervezet vezetőjét és a szabálytalanság elkövetésének időszakában eljáró képviselőjét (a sportszervezet képviseletére a bírósági nyilvántartás szerint az időszakban jogosult személyt, a továbbiakban közösen: támogatásból kizárt sportszervezet vezető tisztségviselő) alkalmazó bármely sportszervezet támogatási igazolás kérelem benyújtására nem jogosult a képviselő alkalmazásának időszaka alatt.  Ennek ellenőrzése érdekében az MLSZ a szabálytalanság miatt a támogatási rendszerből kizárt sportszervezet támogatásból kizárt sportszervezet vezető tisztségviselőjének személyes adatait (cégnyilvántartásban szereplő érintett esetében: név, születési hely és idő, cégnyilvántartásban nem szereplő esetében: név és korábbi sportszervezet megjelölése) az MLSZ az EKR belső felületén a belépési jogosultsággal rendelkező sportszervezetek részére elérhetővé teszi közzéteszi, hogy a támogatást igénylő szervezetek ellenőrizni tudják a feltételnek való megfelelést.

3. Adatkezelés időtartama

Az MLSZ az adatokat az ellenőrzési időszak alatt a látvány-csapatsportok támogatását biztosító támogatási igazolás kiállításáról, felhasználásáról, a támogatás elszámolásának és ellenőrzésének, valamint visszafizetésének szabályairól szóló 107/2011. (VI.31.) Korm. rendelet 12. § (1) bek. rendelkezéseire tekintettel az igazolás vagy támogatás igazolás kiállításától számított 10 évig kezeli.   

A felhasználói adatok a felhasználói státusz fennállásáig kerülnek kezelésre.

A támogatási rendszerből kizárt sportszervezet vezető tisztségviselőjének személyes adatai kezelésének szükségességét az MLSZ 5 évente egyszer felülvizsgálja.

4. Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a TAO támogatás felhasználásának ellenőrzése, amely egyben az MLSZ jogszabályi kötelessége is.

Az EKR rendszer felhasználói adatai kezelésének célja a felhasználók számára elektronikus ügyintézési rendszer biztosítása és egyben a védett rendszer biztonságos használatának lehetővé tétele.

A támogatásból kizárt sportszervezet vezető tisztségviselője személyes adatainak közzétételének célja, hogy az MLSZ tájékoztassa a sportszervezetek, hogy mely személyek alkalmazását nem engedélyezi a TAO támogatások igénybevétele során.

5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

Az adatokat az Emberi Erőforrások Minisztériuma ismerheti meg, amennyiben a pályázat jóváhagyását a minisztérium végzi el.

Az Egységes Kérelmi Rendszert a Flexinform Kft. fejleszti és üzemelteti.

Adatfeldolgozóként vesszük igénybe a PrivDat Kft.-t, aki a dokumentumok archiválásával foglalkozik. 

A támogatásból kizárt sportszervezet vezető tisztségviselője adatait a sportszervezetek tájékoztatásának céljából az MLSZ elérhetővé teszi az EKR felületén belül.

6. A személyes adatok forrása

Az adatokat és azok igazolását a sportszervezet vagy az edző tölti fel az EKR rendszerbe.

A kizárt személyek adatainak forrása elsősorban a cégnyilvántartás és az adott szervezet adatait tartalmazó közhiteles nyilvántartás.

7. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, mivel az adatkezelés az MLSZ-re ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges. A 107/2011. (VI. 30.) Korm. rendelet 2. § 1. pontja ellenőrző szervezetként az MLSZ-t jelöli ki, így az MLSZ-nek közfeladatként el kell látnia a támogatások felhasználásával kapcsolatban a rendeletben írt ellenőrzési feladatokat.

A támogatásból kizárt sportszervezet vezető tisztségviselője személyes adatainak közzététele esetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pontja, mivel az adatkezelés az MLSZ közérdekű feladatellátásához szükséges. Az MLSZ-nek ennek megfelelően érdeke fűződik ahhoz, hogy az évente kiadásra kerülő sportfejlesztési programok értékelésének alapelveiben (Értékelési Elvek) meghatározott szempontok érvényesítéséhez a sportszervezeteket tájékoztassa a külön nyilvántartásban szereplő vezető tisztségviselők személyéről, ezúton hozzájárulva ahhoz is, hogy a sportszervezetek eséllyel pályázhassanak a támogatásra. 

A 107/2011 Korm. Rendelet 4. §. (3a) bekezdés alapján a jóváhagyó szervezet meghatározza a támogatás feltételeit, dönt a program jóváhagyásáról, a szempontokat az értékelési elvekben teszi közzé, amelyet az MLSZ megtett, ennek keretében határozta meg a kizárási feltételeket is, ennek keretében a vezetők felelősségére vonatkozó szabályokat. 

8. Az érintettet megillető jogok

A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.

A tájékoztató 2020. június 1. napjától hatályos, mindenkori érvényes verziója a https://adatvedelem.mlsz.hu/dokumentumtar/adatkezelesi-tajekoztatok/a-labdarugassal-kapcsolatban-allo-egyeb-szemelyekre-pl-rendezok-vonatkozo-adatkezelesek link alatt, TAO ellenőrzés néven érhető el. 

A tájékoztató korábbi érvényes verziói – amennyiben ilyen készült – a tájékoztatóra mutató link alatt, az archivált dokumentumok között találhatók.

Letölthető dokumentumok

• TAO elszámolások ellenőrzése sportszakemberek és labdarúgók 20200527
• Adatkezelési Tájékoztató a TAO-val és az Egységes Kérelmi Rendszerrel kapcsolatban 20180525.pdf