Változás összefoglalása
Az adatfeldolgozók személyében változás történt, a Jet-Sol Kft. helyett az MLSZ ügyviteli rendszerét a továbbiakban az SMP Solutions Zrt. fejleszti és üzemelteti.Bozsik Intézményi Program
Adatkezelési Tájékoztató
a Bozsik Intézményi Programmal kapcsolatban
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a személyes adatok köre
A Bozsik Intézményi Program (a továbbiakban: BIP) célja a gyermekek labdarúgásba való bevonása, a labdarúgás tömegsport jellegének erősítése.
A BIP-ben iskolák és óvodák vesznek részt. Az MLSZ az intézményekkel és a KLIK-kel, mint fenntartóval, valamint a programokat működtető „csoportvezetőkkel” is kapcsolatban és szerződéses viszonyban áll. A BIP keretében 4 (óvodáskorú) és 14 év közötti gyermekek sportágszeretetének kialakítása a cél.
Az adatkezelés az alábbi folyamat szerint valósul meg:
- gyermek jelentkezik a programba az MLSZ által megbízott (megbízási szerződéssel foglalkoztatott) intézményi csoportvezetőnél (aki tipikusan a testnevelés tanár, vagy óvodapedagógus),
- a csoportvezető a gyermek adatait rögzíti, vagy az intézményen keresztül rögzítteti az MLSZ ügyviteli rendszerébe (a korábban már regisztrált gyermekek esetén a korábbi regisztrációt lehet ehhez felhasználni),
- az intézménynél induló csapatok részt vesznek a tornákon, fesztiválokon.
A program keretében az MLSZ a gyermekek alábbi adatait kezeli:
- gyermek neve,
- születési adatai (hely, időpont),
- anyja leánykori neve.
A jelentkezés során az MLSZ arról is információt szerez közvetetten, hogy a gyermek melyik iskolába jár.
3. Adatkezelés időtartama
Az MLSZ az adatok alapján ideiglenesen regisztrálja a gyermekeket az ügyviteli rendszerébe, azonban onnan 13 hónap után törli az adatokat, kivéve, ha a gyermek újra részt vesz a BIP-ben, mert ez esetben az ismételt regisztrációhoz a korábban regisztrált adatai kerülnek felhasználásra.
Az MLSZ az ügyviteli rendszerből való törlést követően 8 évig tárolja az adatokat, annak biztosítása érdekében, hogy az UEFA által megvalósított ellenőrzéséhez azokat fel lehessen használni.
4. Adatkezelés célja
Az adatkezelés célja az UEFA előírásoknak megfelelő utánpótlás nevelés megvalósítása és az UEFA felé ennek szükség szerinti igazolása.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Statisztikai adatok az UEFA felé kerülnek továbbításra, azonban ezekben nem jelennek meg személyes adatok. Az UEFA a statisztika alapján azonosítja, hogy az MLSZ mekkora mértékű támogatásra jogosult a Grassroots programjaihoz (amelynek része a BIP is), amely támogatásból az MLSZ finanszírozza a BIP-et is.
Ugyanakkor ellenőrzési lehetősége is van az UEFA-nak, amelyben már ténylegesen is megismerhet személyes adatokat az UEFA. Ebben az esetben sem adja át az MLSZ az adatokat az UEFA-nak, csak betekintési lehetőséget biztosít.
Az MLSZ ügyviteli rendszerét az SMP Solutions Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fiastyúk utca 71/b., e-mail: smp@smp.hu) fejleszti és üzemelteti.
6. A személyes adatok forrása
A gyermekek adatait az intézményeken keresztül kapja meg az MLSZ.
7. Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ jogos érdeke, hogy az UEFA támogatásával nemzetközi szintű utánpótlást tudjon támogatni.
8. A Labdarúgót megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
A 16 év alatti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője gyakorolhatja, a 16 év feletti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője is gyakorolhatja.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2021. 07. 27. napjától hatályos, az archivált verziója a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.
