McDonald's Fair Play Cup

McDonald’s Fair Play Cup

Adatkezelési Tájékoztatója a McDonald’s Fair Play Cup-pal kapcsolatban

1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.

2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre

A McDonald’s Fair Play Cup középiskolás csapatoknak, az UEFA Grassroots Charta ajánlásainak megfelelően szervezett, nem hivatalos versenyrendszer szerinti program.

Nevezni (csapatként) a fairplaycup.mlsz.hu oldalon lehet a jelentkezési lap fülön keresztül. A 18 éven aluli labdarúgók esetében a labdarúgó törvényes képviselőjének nyilatkozatba kell adnia, hogy saját felelősségére vesz részt a tornákon a labdarúgó.

A nevezés során meg kell adni a csapattagok személyazonosító adatait.

A nevezés beadását követően:

• automatikusan bekerül az ügyviteli rendszerbe a nevezési adatlap,
• erről automatikus e-mail-t kap a kísérő, a kitöltő és a csapatkapitány,
• a regisztrációt ellenőrzi az MLSZ adategyeztetési célból és az ellenőrzésnél szempont az is, hogy a csapatokban érvényes versenyengedéllyel rendelkező személy nem játszhat, 
• ha az ellenőrzés megvalósult, akkor az érvényes versenyengedéllyel rendelkező személyeket törölni kell a csapatlistából, ami alapján végül összeáll a nevezett csapat (minimum 6, maximum 12 fő, 14-20 éves korú Labdarúgó lehet egy csapatban),
• ezután az MLSZ kiküldi a nevezési lapot a megadott e-mail címekre.

A nevezési lapon szükséges az intézmény vezetőjének aláírása. A mérkőzéseken fénykép és videó készülhet a Labdarúgókról, ezt az MLSZ megoszthatja a nyilvánossággal. A nevezési lapot az első őszi körzeti tornán kell bemutatni, itt kell igazolni a Labdarúgó személyét is, amihez fényképes személyazonosító igazolványt kell bemutatni.

A lebonyolítás során kezelt adatok köre:

kötelezően megadandó adatok:

• 18 éven felüli kísérő neve, e-mail címe, telefonos elérhetősége és labdarúgóedzői végzettségének típusa,
• a nevezést kitöltő neve, e-mail címe és telefonos elérhetősége,
• a csapatkapitány neve, e-mail címe és telefonszáma.
• csapattagok és a csapatkapitány neve, anyja neve, születési helye és ideje,
• csapattagok személyazonosító igazolványa (másolat nem készül, az adatkezelés csak ellenőrzési célú, egyszeri cselekmény),
• törvényes képviselő nyilatkozata, amelyen a törvényes képviselő neve, anyja neve, lakcíme, személyi igazolvány száma és aláírása, a tanúk neve, lakcíme, személyazonosító igazolványának típusa, száma és aláírásuk, valamint a kiskorú labdarúgó neve, anyja neve, születési helye és ideje, továbbá aláírása szerepelnek.

3. Adatkezelés időtartama

Az MLSZ az adatok alapján ideiglenesen regisztrálja az érintetteket az ügyviteli rendszerébe, azonban 14 hónap után az adatok elérhetőségét korlátozza, kivéve, ha a versenyző újra részt vesz a McDonald’s Fair Play Cup-ban, mert ez esetben az ismételt regisztrációhoz a korábban regisztrált adatai kerülnek felhasználásra.

Az MLSZ az ügyviteli rendszerben való elérhetőség korlátozását követően a rögzítéstől számított 10 évig elkülönítve tárolja az adatokat, annak biztosítása érdekében, hogy az UEFA által megvalósított ellenőrzéséhez azokat fel lehessen használni, illetőleg a labdarúgó a jelenlegi kialakult gyakorlat szerint egy belátható időtartamon belül a továbbtanulásához kérhet igazolást többletpontok gyűjtése céljából.

A törvényes képviselő nyilatkozatát az MLSZ az adott idény lezárását követő 5 év elteltéig elkülönítve tárolja, majd törli.

4. Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja az UEFA előírásoknak megfelelő utánpótlás nevelés megvalósítása és az UEFA felé ennek szükség szerinti igazolása, valamint a szervezés (nevezések, lebonyolítás) megfelelő dokumentálása.

5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

Statisztikai adatok az UEFA felé kerülnek továbbításra, azonban ezekben nem jelennek meg személyes adatok. Az UEFA a statisztika alapján azonosítja, hogy az MLSZ mekkora mértékű támogatásra jogosult a Grassroots programjaihoz (amelynek része a BIP, azaz a Bozsik Intézményi Program a McDonald’s Fair Play Cup is), amely támogatásból az MLSZ finanszírozza a BIP-et és a McDonald’s Fair Play Cup-ot is.

Ugyanakkor ellenőrzési lehetősége is van az UEFA-nak, amelyben már ténylegesen is személyes adatokat ismerhet meg. Ebben az esetben sem adja át az MLSZ az adatokat az UEFA-nak, csak betekintési lehetőséget biztosít.

Az MLSZ ügyviteli rendszerét az SMP Solutions Zrt. fejleszti és üzemelteti.

Az MLSZ az eseményeken készült fényképeket átadhatja a Progress Promotion Kft.-nek (székhely: 1095 Budapest, Soroksári út 30-34.), aki, mint a McDonald’s Fair Play Cup névadó támogatója felhasználhatja azokat.

6. A személyes adatok forrása

A személyes adatokat a nevezés kitöltőjén keresztül kapja meg az MLSZ.

7. Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ jogos érdeke, hogy az UEFA támogatásával nemzetközi szintű utánpótlást tudjon biztosítani.

A törvényes képviselő által tett nyilatkozat esetben az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ jogos érdeke, hogy igazolni tudja, hogy a 18 éven aluli gyermekek törvényes képviselőjük tudtával és engedélyével vesznek részt a mérkőzéseken.

A fényképek készítése, azok szponzorral való megosztása, illetve közzététele esetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a McDonald’s Fair Play Cup eseményeket népszerűsítse.

8. A Labdarúgót megillető jogok

A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A 16 év alatti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője gyakorolhatja, a 16 év feletti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője is gyakorolhatja.

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.

A tájékoztató 2022.03.03. napjától hatályos, az archivált verziója a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.

Letölthető dokumentumok

• Adatkezelesi_tajekoztato_Fair_Play_Cup_20220303.pdf
• Adatkezelesi_tajekoztato_Fair_Play_Cup_20200901.pdf
• Adatkezelesi_tajekoztato_Fair_Play_Cup_20200901_lathato_modosítasokkal.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20190911.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20190911_modositasok.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20190712_mod.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20190712.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20180911.pdf
• Adatkezelési_tájékoztató_Fair_Play_Cup_20180525.pdf