Labdarúgók, sportszakemberek médiaszereplése, dokumentálás

Adatkezelési Tájékoztató

a Labdarúgók és sportszakemberek médiaszereplése

a mérkőzések kapcsán készült felvételekkel kapcsolatban

1.) Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket. 

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.

2.) Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre

A Labdarúgókról és sportszakemberekről a mérkőzéseken és a mérkőzéseken kívül is készülhetnek olyan kép és videófelvételek, amelyek a szélesebb közönség számára is elérhetőek lesznek, avagy a megfelelő felületeken ezt az MLSZ nyilvánosságra hozza.

Jelen tájékoztató arra az esetre vonatkozik, amikor az MLSZ vagy megbízottja készít felvételt a Labdarúgóról és/vagy a Sportszakemberről.

Az MLSZ ezeket a felvételeket belső döntéselőkészítő dokumentumaiban is felhasználja, amelyek azonban nem nyilvánosak.

3.) Adatkezelés időtartama 

A felvételeket az MLSZ:

• amennyiben a felvétel készítésének célja egy mérkőzés közvetítése, akkor a hasznosítási joga fennállásáig kezeli,
• a sportág népszerűsítése esetén a népszerűsítési cél fennállásáig kezeli, azt pedig, hogy a felvételhez kapcsolódó cél fennáll-e, legalább 10 évente felülvizsgálja (törlésre akkor kerül sor, ha a vizsgálat során megállapításra került, hogy a felvétel már nem tölti be a célját),
• amennyiben a cél marketing szereplés, a hozzájárulás visszavonásáig kezeli,
• amennyiben a cél dokumentálási, elemzési feladatok ellátása az elemzési cél megszűnéséig, a támogatások ellenőrzési határidejéig kezeli, de legkésőbb a felvétel készítését követő 5 év elteltével törli,
• amennyiben edzői gyakorlatok bemutatására szolgáló videófelvételek, akkor az adatkezelés a hozzájárulás visszavonásáig valósul meg,
• amennyiben a felvétel készítése a videóbíró alkalmazásával valósult meg és az adatkezelés célja a játékvezetők képzése, akkor a felvételeket a felvétel készítését követően a cél fennálláság kezeli, azt pedig, hogy a cél fennáll-e legfeljebb 10 évente felülvizsgálja (törlésre akkor kerül sor, ha a vizsgálat során megállapításra került, hogy a felvétel már nem tölti be a célját),
• amennyiben a felvétel készítése a videóbíró alkalmazásával valósul meg és az adatkezelés célja a játékvezetői döntés meghozatala, akkor a felvételeket a játékvezetők képzésének időtartamáig kezeli,
• a cél döntéselőkészítő dokumentum elkészítése, akkor az adatkezelés a dokumentum iratkezelési szabályok szerinti tárolási idejéig valósul meg.

4.) Adatkezelés célja

A felvételek készítésének több célja is lehet, mivel a kép és videófelvételek készülhetnek és kezelhetők:

• Médiaközvetítési célból: az esemény médián keresztüli élő, vagy felvételről történő közvetítésének (egészében, vagy részeiben, pl.: összefoglalóban) vagy a nagyközönség tájékoztatása céljából, továbbá kereskedelmi célból,
• a sportág vagy a rendezvény népszerűsítése céljából: amely azt jelenti az MLSZ honlapján és Facebook oldalán keresztüli közzétételét a felvételeknek pl. az edzésekről, stadion átadásról, mérkőzésről, hogy minél több ember értesüljön arról, hogy milyen sportolási lehetőségeket érhet el,
• marketing célból: amely jelenti azt, hogy a felvételek ajándéktárgyakhoz, hirdetésekhez, promóciós kampányban kerülnek felhasználásra a sportoló felkérését követően,
• dokumentálási célból: későbbi elemzésekhez a válogatott kerettagok esetében, vagy támogatás elszámolásához, amennyiben a rendezvény, esemény, edzés nemzetközi, MLSZ által adott, vagy állami támogatás felhasználásával valósulhatott meg,
• edzői gyakorlatok bemutatására szolgáló videófelvételek esetében az adatkezelés célja az edzők és a labdarúgók technikai fejlődésének megsegítése,
• a játékvezetők képzése: a játékvezetők konkrét szituációk elemzésére szolgáló videóbírózás során készített videófelvételek esetében az adatkezelés célja a játékvezetők szakmai fejlődésének fejlesztése azáltal, hogy a videóbíró által vizsgált felvételeket újra kielemzik a játékvezetői képzés során a játékvezetők,
• videóbíró alkalmazásával megalapozott játékvezetői döntések hozása,
• döntéselőkészítő dokumentum esetében az adatkezelés célja a döntéselőkészítés folyamatának támogatása.

5.) Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

Az adatokat tájékoztatási, népszerűsítési, marketing és kereskedelmi felhasználás körében nyilvánosságra hozhatjuk, kivéve, ha a felvétel készítésének célja kifejezetten elemzési feladatok ellátása, mivel ez esetben az adatok kezelése csak belső használatra szolgál.

Amennyiben felvétel készül elemzési célból –a játékvezetőkre vonatkozó adatkezelés kivételével – , az MLSZ az ellenfél képviselőjének kérésére a felvételeket átadja. Ez esetben az ellenfél csapat számára is ez elemzési feladatok ellátása miatt szükséges a felvétel megismerése.

Amennyiben a felvétel a játékvezetők részére készül elemzési célból, az MLSZ az adatokat bizalmasan kezeli.

Amennyiben a felvétel a játékvezetői döntések megalapozott meghozatalának céljából készült, az MLSZ az adatokat bizalmasan kezeli.

Amennyiben a dokumentálás egy későbbi elszámolás miatt szükséges, az adatokba a támogatást nyújtó UEFA, vagy FIFA betekinthet, de másolatot nem kaphat az adatokról. A támogatás elszámolásához szükséges az adatkezelés a Bozsik Intézményi Program esetben.

6.) A személyes adatok forrása

Az adatokat minden esetben az MLSZ közreműködésével szervezett (MLSZ versenyrendszer), vagy támogatott (pl.: Bozsik Intézményi Program) mérkőzésen rögzítjük.

7.) Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja:

• Médiaközvetítés esetében: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a kereskedelmi jogaival élni tudjon, azokat hasznosítani tudja.
• A sportág népszerűsítése esetén: a nyilvánosságra hozott felvételek esetében a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy alapszabályában megfogalmazott feladatának meg tudjon felelni, azaz, hogy a sportágat be tudja mutatni a nagyközönség számára, pl.: be tudja mutatni a sportolással kapcsolatos lehetőségeket, eredményeket, a sportágat és a sportolást általában népszerűsíteni tudja.
• Marketing célú adatkezelés esetében: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön (vagy kiskorú esetén a szülő) kifejezett hozzájárulása lehet csak az Stv. 35. § (5) bekezdése alapján.
• A dokumentációs célú adatkezelések esetében: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a válogatott keret fejlesztéséhez szükséges elemzéseket el tudja végezni, amelyekhez fontos információkat szolgátlatnak a felvételek és a felvételek alapján levonható következtetések, illetve a TAO támogatások, állami és a nemzetközi szervezetek által adott támogatások felhasználását igazolni tudja, mivel a megvalósult edzések, mérkőzések és események (pl. képzések) igazolják, hogy az MLSZ és a támogatott sportszervezet a kapott támogatást valóban arra a célra fordította, amely a támogatási kérelemben szerepelt.
• A videóbírói elemzési célú adatkezelés esetében a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a játékvezetők szakmai fejlődését biztosítani tudja azáltal, hogy elérhetővé teszi a játékvezetők számára a felvételek elemezhetőségét, akik ezáltal pontosabb döntéseket hozhatnak a jövőben.
• A videóbíró alkalmazásával megalapozott játékvezetői döntések meghozatala esetében a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a játékvezetők a nem egyértelmű szituációkban megfelelő és igazságos döntést hozhassanak.
• Edzői gyakorlatok bemutatására szolgáló videófelvételek esetében: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az Ön (vagy kiskorú esetén a szülő) kifejezett hozzájárulása.
• Döntéselőkészítő dokumentumok esetében: a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a döntéselőkészítő folyamatokat szükség esetén fényképes, videós illusztrációval támogassa.

8.) Az érintettet megillető jogok

A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A 16 év alatti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője gyakorolhatja, a 16 év feletti kiskorú érintett helyett jogait törvényes képviselője is gyakorolhatja. 

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.

A tájékoztató 2021.10.18. napjától hatályos. 

Letölthető dokumentumok

• Adatkezelési Tájékoztató a Labdarúgók és sportszakemberek médiaszereplése 20211018.pdf
• Adatkezelési Tájékoztató a Labdarúgók és sportszakemberek médiaszereplése 20190626.pdf