Edzői képzéshez és továbbképzéshez kapcsolódó adatkezelés

Adatkezelési Tájékoztató
az Edzői képzéshez és továbbképzéshez kapcsolódó adatkezeléssel kapcsolatban

1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.

Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum  itt érhető el.

2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre

Az MLSZ az Stv. 22. § (1) bek. g) pont alapján köteles a sportszakember képzését és továbbképzését megvalósítani. A képzések adminisztrációja érdekében az MLSZ a  www.mok.mlsz.hu weboldalt (a továbbiakban: weboldal) tartja fenn, amelyen keresztül intézhető a képzésekre jelentkezés, valamint a weboldalon érhetőek el a már elvégzett képzésekkel kapcsolatos információk is. A weboldalra megvalósított regisztráció még nem jelent automatikusan jelentkezést is bármely meghirdetett képzésre, de a könnyebb átláthatóság érdekében jelen adatkezelési tájékoztató tartalmazza a képzésekkel kapcsolatos alapvető információkat is. 

A képzési folyamat keretében tehát az alábbi adatkezelési esetkörök valósulnak meg:

2.1. Regisztráció a Weboldalra

A regisztrációt a Weboldalon bárki elvégezheti, amely során az alábbi adatokat kell megadni:

• Felhasználó teljes neve*
• Felhasználó e-mail címe*
• Felhasználó telefonszáma*
• Felhasználó születési dátuma*
• Felhasználó születési országa*
• Felhasználó anyjának neve*
• Felhasználó nemi hovatartozása*
• Felhasználó UEFA azonosító száma* vagy mlsz diploma száma
• Felhasználó IFA azonosító száma*
• Felhasználó UEFA kártyájának fotója vagy diplomájának fotója*
• Számlán szereplő cégnév*
• Számlán szereplő város*
• Irányítószám*
• Utca házszám*
• Felhasználó iskolai végzettsége*
• Felhasználó jelenlegi munkahelye (sportszervezet neve)
• Felhasználó beosztása (típus, pl.: edző)
• Karrier sportszervezeteknél
• Felhasználó által beszélt nyelvek
• Fénykép*
• Felhasználó állampolgársága *
• A regisztrációt követően a rendszerben rögzíthető adatok:
• Póló méret
• Nadrág méret
• Cipőméret
• Felhasználó útlevél száma.

A * jelölt mezők kitöltése kötelező.

Mivel az MLSZ a Weboldalon keresztül biztosítja a képzésekre a jelentkezést, ezért az adatkezelés elengedhetetlen a jelentkezésekhez.

2.2. Jelentkezés képzésre, jelentkezés adminisztrációja

Az adott képzésre, a képzési feltételek szerinti személy jelentkezhet, amelyet az MLSZ egyedileg vizsgál. 

A jelentkezés a Weboldalon keresztül valósul meg, amelyhez a regisztrációhoz megadott adatokat a rendszer automatikusan felhasználja. Amennyiben ehhez képest más adatra van szükség, azt a Weboldalon jelezi az MLSZ, ilyen adat lehet tipikusan: tartózkodás jogcíme (ha nem magyar állampolgár az edző), diplomamásolat,), sportorvosi alkalmassági igazolás, szakmai önéletrajz, sportegyesületi ajánlás, orvosi képzésnél a pecsétszám.

A jelentkezést követően az MLSZ egyedileg értesíti a jelentkezőket arról, hogy a képzésen részt vehetnek-e.

Mivel az MLSZ a Weboldalon keresztül biztosítja a képzésekre a jelentkezést, ezért az adatkezelés elengedhetetlen a jelentkezésekhez.

2.3. Részvétel a képzéseken

A képzési folyamat az alábbiak szerint valósul meg:

1. lépés: jelentkezés,

2. opcionálisan felvételi eljárás

3. lépés: képzési szerződés kötése,

4. lépés: tanfolyam elvégzése.

A tanfolyam közben készül egy tanfolyam napló, amiben a hallgatói azonosító adatok jelennek meg.

A tanfolyam végén a hallgatóknak vizsgát kell tenniük, aminek az eredményét a vizsgalap tartalmazza.

A képzés végén tanúsítvány kerül kiállításra, UEFA képzésnél UEFA diploma, aminek a másolatát és a licenc kártya másolatát, amennyiben ez igény, annak tükörfordítását is tárolja az MLSZ.

Az képzésen készülnek nem nyilvános videófelvételek is a képzés elősegítése céljából.

Személyes adatot tartalmaz továbbá a képzettséget igazoló okirat is.

A Weboldalon lehetőség van a képzési díj online megfizetésére is, amelyhez a fizetési szolgáltató az alábbi adatokat kapja meg az MLSZ-től:

• Referencia azonosító

• Képzés neve

• A képzés vagy továbbképzés kezdésének dátuma

• Felhasználó neve

• Felhasználó e-mail címe

• Képzési díj

• Darabszám.

A fizetést követően a fizetési szolgáltató az alábbi adatokat küldi vissza az MLSZ részére, amelyet az MLSZ 5 évig megőriz:

Az MLSZ a képzési díjról szóló számlát a regisztráció során megadott számlázási adatok alapján állítja ki.

2.4. Felnőttképzési törvény szerinti adatkezelés
 
Az MLSZ a képzéseit a felnőttképzésről szóló 2013. évi CXXVII. törvény szerinti bejelentés köteles felnőttképzésként valósítja meg.

A felnőttképző a felnőttképzési törvény 21. §-a alapján kezeli a képzés lebonyolítása érdekében:    

• a képzésben részt vevő személy
  • természetes személyazonosító adatait és - az oktatási azonosító szám kiadásával összefüggésben - oktatási azonosító számát,
  • elektronikus levelezési címét és
  • a legmagasabb iskolai végzettségére vonatkozó adatát.
• a képzéssel összefüggő adatokat, amelyek a képzésben részt vevő személy
  • legmagasabb iskolai végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével,
  • a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével,
  • a képzés során történő értékelésével és minősítésével,
  • a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel és az igénybe vett képzési hitellel
    kapcsolatosak.

A felnőttképzőnek az alábbi dokumentumokat kell vezetnie, nyilvántartania és - a felnőttképzési államigazgatási szerv ellenőrzési jogköre gyakorlásának biztosítása érdekében - annak keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig megőriznie:

• a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti íveket, valamint a képzésben résztvevővel elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumokat,
• a képzésben részt vevő személy személyes adatait, valamint az oktatás, képzés megkezdéséhez és az abban való részvételhez szükséges feltételeket igazoló eredeti dokumentumokat vagy azoknak a felnőttképző által hitelesített másolatait, továbbá a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumokat,
• a felnőttképzési szerződést, a képzési programot, a képzésnek a képzési program szerinti megvalósítását igazoló dokumentumokat.

2.5. Az elvégzett képzésekkel kapcsolatos adatok a Weboldalon

A Weboldal a sportszakemberek számára áttekinthetően közzéteszi saját felhasználói fiókjukban az alábbi adatokat:

• Felhasználó kreditpontjai

• Felhasználóhoz tartozó kép elérési útja

• Adóazonosító jel

• Elvégzett kép./tan. oklevél azonosítói

• Elvégzett képzéshez tartozó licensze kártya

• Képzési szerződés

• Befizetési azonosítók

• Befizetés dátuma

• Befizetések összege

• Befizetések státusza

• Befizetés típusa

• Képzések státusza

• Továbbképzések státusz

• Továbbképzés be és kilépési adatok

• GDPR-al kapcsolatos rendelkezések

• Végzettséget igazoló okmány kiadásának dátuma

• Licensz Kártya érvényességének dátuma

2.6. Nyilvános edzői adatbázis működtetése

Az MLSZ a Weboldalon edzői adatbázist működtet, melyben nyilvánosan, bárki számára kereshetővé válnak az edzői képesítéssel rendelkező sportszakemberek. Az edzői adatbázisban a név, képzettség, fénykép adat jelenik meg, amennyiben ehhez külön hozzájárult az edző.

3. Adatkezelés időtartama

Az adatkezelés időtartama az alábbiak szerint alakul:

• 2.1. pont szerinti adatkezelés esetében: az adatokat a regisztráció törléséig kezeljük;

• 2.2. pont szerinti adatkezelés esetében:

  • a tanfolyam napló a tanfolyamatot követő 5 év elteltével törlésre kerül,

  • a fizetési műveletekhez kapcsolódó adatokat a fizetési művelet végrehajtását követő 5 évig tároljuk,

  • a számlázáshoz kapcsolódó adatokat és a képzési szerződéseket a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 évig tároljuk,

  • a vizsgalap, valamint az MLSZ által kiadott bizonyítvány nem selejtezhető, határidő nélkül tárolásra kerül, mivel az MLSZ vállalja, hogy a kiadott végzettséget bármikor igazolja az általa képzett személyeknek. 

• 2.3. pont szerinti adatkezelés esetében: az adatokat a regisztráció törléséig kezeljük;

• 2.4. pont szerinti adatkezelés esetében: az adatokat a Felnőttképzési törvény 16. § -a szerint az adatok keletkezését követő 8. év végéig kell tárolni;

• 2.5. pont szerinti adatkezelés esetében: az edzői adatbázisban sporttörténeti okból időtartam nélkül kerülnek az adatok (a név, születési idő és hely, képzettség, fénykép adatok) megőrzésre.

• 2.6. pont szerinti adatok esetében a hozzájárulás visszavonásakor az adatok nyilvánosságát megszüntetjük. 

4. Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a 2.1. pont szerinti adatkezelés esetében a regisztráció megvalósítása a Weboldalra, ezen keresztül a versenyrendszerben megfelelő végzettséggel rendelkező sportszakemberek képzésében és továbbképzésében való közreműködés.

Az adatkezelés célja a 2.2. pont szerinti adatkezelés esetében a képzési szerződés létrehozása és teljesítése, ezzel kapcsolatos elszámolás, fizetési lehetőség és számlázás biztosítása.

Az adatkezelés célja a 2.3. és 2.5. pont szerinti adatkezelés esetében felhasználóbarát, átlátható, a releváns adatokat bemutató felület biztosítása a regisztrált felhasználóknak.

Az adatkezelés célja a 2.6. pont szerinti adatkezelés esetében a sportszakemberek sporttörténeti célból történő megismerhetőségének és kereshetőségének elősegítése.

Az adatkezelés célja a 2.4. pont szerinti adatkezelés esetében a felnőttképzési törvény szerinti adatkezelési, nyilvántartási és dokumentálási feladatok megvalósítása.

5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

Az edzői adatbázisban a név, fénykép, illetve végzettségi adatok nyilvánosan a mok.mlsz.hu weboldalon elérhetőek.

Az edzői adatbázist a Magyar Labdarúgó Szövetség (1112 Budapest, Kánai út 2.D.) üzemelteti.

Amennyiben a felhasználó az oldalon fizetési műveletet végez, a kapcsolódó és a  https://edzokepzes.mok.mlsz.hu/templates/fajlok/dokumentumok/mok-otp-adattovabbitasi-nyilatkozat.pdf+is elérhető adattovábbítási nyilatkozatnak megfelelően a vásárlással/vásárlóval kapcsolatos alábbi adatok átadásra kerülnek az OTP Mobil Kft., mint adatfeldolgozó részére. Az alábbi adatkörök (a felhasználó neve és a konkrét e-mail cím megtartása nélkül) kerülnek továbbításra rendszerünkbe: 

- Referencia azonosító,

- Képzés neve,

- A képzés vagy továbbképzés kezdésének dátuma,

- Felhasználó neve,

- Felhasználó e-mail címe,

- Képzési díj,

- Darabszám.

A számlázással kapcsolatban kezelt személyes adatok az MLSZ mindenkori könyvelője részére átadásra kerül.

Megbízottként az oktatók ismerhetik meg a képzésen részt vevő azonosító adatait.

Emellett az UEFA és a FIFA a kiadott licencekre betekintést kérhet, továbbá a nemzeti szövetségek is ellenőrizhetik, hogy az adott országban munkát vállaló, MLSZ által képzett sportszakembernek van-e megfelelő diplomája.

A 2.4. pont szerinti adatkezelés esetében a felnőttképzési törvény alapján a felnőttképzőnek (jelen esetben az MLSZ-nek) adatszolgáltatási kötelezettsége van a felnőttképzési államigazgatási szerv részére.

Ezen adatszolgáltatási kötelezettség alapján az MLSZ köteles rögzíteni, tárolni és továbbítani a felnőttképzési államigazgatási szerv részére az alábbi adatokat:

• az oktatás, képzés megnevezése, jellege, helye, óraszáma, első képzési napja és - a zárt rendszerű elektronikus távoktatás keretében megvalósuló képzés kivételével - befejezésének tervezett időpontja,
• a képzésben részt vevő személyek természetes személyazonosító adatai, elektronikus levelezési címe, valamint legmagasabb iskolai végzettsége,
• a képzési díja és annak költségviselőjének adatai.

6. A személyes adatok forrása

Az adatokat a weboldalra regisztráló felhasználó adja meg, illetve a képzéssel kapcsolatban keletkeznek.

7. Adatkezelés jogalapja

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint, az érintett hozzájárulása alapozza meg az adatkezelést a 2.1. 2.3. és 2.5. pont szerinti adatok esetében.

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az MLSZ és a sportszakember közötti szerződés teljesítéséhez szükségesek a 2.2. pont szerinti adatok. Ezen belül az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 159. § (1) bekezdése számlakibocsátási kötelezettséget ír elő, amely miatt a számlával kapcsolatos adatkezelés a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerinti jogi kötelezettség is.

A 2.4. pont szerinti adatkezelés esetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a felnőttképzési törvény 15. §, 16. § és 21.§-ában írt jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

8. A Sportszakembert megillető jogok

A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az  Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.

A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat  itt érheti el.

A tájékoztató 2021.06.30. napjától hatályos.

Letölthető dokumentumok

• MOK adatkezelési tájékoztató összevont_20191030.pdf
• adatkezelesi_tajekoztato_a_sportszakember_kepzesere_20180525.pdf