Változás összefoglalása
Az MLSZ elindítja a Budapesti Pályahasználati Nyilvántartást, melynek célja a labdarúgás népszerűsítése mellett és többek között az elérhető pályák kereshetőségének, a létesítmények és sportszervezetek könnyebb megtalálásának és az üres pályahasználati kapacitások kihasználásának segítése is. A programhoz kapcsolódó adatkezeléseket az alábbi tájékoztató mutatja be.Budapesti Pályahasználati Nyilvántartás
Adatkezelési Tájékoztatóa Budapesti Pályahasználati Nyilvántartás nevű programmal kapcsolatban
1. Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?
Az MLSZ a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket.
Jelen tájékoztató az adott adatkezeléssel kapcsolatos fő információkat (adatkezelés jogalapja, célja, kezelt adatok köre, időtartama és az Önt megillető jogok) tartalmazza, amelyet kiegészít az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum, amely kifejti az Ön jogait, azt, hogy hogyan tudja gyakorolni, az adatbiztonsággal kapcsolatos kötelezettségeket és a tájékoztató módosításának szabályait. Az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum itt érhető el.
2. Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre
Az MLSZ annak érdekében, hogy a sportolni vágyó igazolt labdarúgók sporttevékenységét segítse, a labdarúgók és az egyéb érdeklődők körében a sportágat népszerűsítse, a Budapesti Pályafejlesztési Programja (a továbbiakban: BPP) keretében a közreműködésével épített, vagy a Budapest területén található egyéb labdarúgópályák elérhetőségének támogatására egy rendszert hozott létre, amely a www.bpp.mlsz.hu felületen érhető el.
A felületen a BPP-hoz kapcsolódó pályákra csak az MLSZ hivatalos versenyrendszereibe regisztrált sportszervezetek kapcsolattartói nyújthatnak be igénylést, de az csak akkor minősül elbírálhatónak, amennyiben a sportszervezet az igénylésben megjelölt korosztályt hivatalosan is versenyezteti a Budapesti Igazgatóság által kiírt bajnokságban, de az elbírálás során egyéb szempontok is szerepet kapnak.
Ezen túlmenően a felületet lehetőséget biztosít a sportszervezetek és egyéb érdeklődők számára is arra, hogy ellenőrizhessék, hogy az egyéb pályák elérhetőek-e, hol találhatók és/vagy kontaktot kapjanak az üzemeltetőhöz.
Erre tekintettel tulajdonképpen két adatkezelés valósul meg az alábbiak szerint:
A) a BPP pályák igénylése és a kérelmek elbírálása/nyilvántartása kapcsán az MLSZ az alábbi személyes adatokat kezeli:
- az igénylő neve és e-mail címe (amennyiben az utóbbi nem céges adat);
- az igénylési dokumentum elektronikus verziójában szereplő egyéb személyes adat (ilyen az igénylő aláírása lehet).
Ehhez kapcsolódóan, nem személyes adatként kezeljük az igénylő sportegyesületének nevét, a korosztály megjelölését, továbbá a jóváhagyás vagy elutasítás tényét.
Az igényléseket egy a Budapesti Igazgatóságon erre a célra kijelölt, háromtagú szakmai testület bírálja el.
B) a létesítmények elérhetőségének tekintetében az alábbi adatokat tekintjük személyes adatoknak és kezeljük:
- létesítmény üzemeltetője képviselőjének e-mail címe, telefonszáma (amennyiben ezek személyes adatnak minősülnek, pl. saját tulajdonú és használatú telefonszám), valamint a képviselő neve és aláírása;
- kapcsolattartó e-mail címe és telefonszáma (amennyiben ezek személyes adatnak minősülnek, pl. saját tulajdonú és használatú telefonszám), valamint a kapcsolattartó neve és aláírása.
A kapcsolattartó e-mail címét és telefonszámát, ennek hiányában az üzemeltető cég nevét, e-mail címét és telefonszámát – amennyiben ehhez az érintett hozzájárult, avagy az az Interneten egyébként elérhető – a fenti felületünkön nyilvánosságra hozzuk.
3. Adatkezelés időtartama
A) Az igénylő nevét és e-mail címét a kapcsolattartói státusz fennmaradásáig, avagy a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük. Hozzájárulás visszavonása esetén, amennyiben a pályahasználati kérelem már benyújtásra került, az elbírálásról szóló határozat elkészültéig kezeljük az igénylő személyes adatait.
B) Az üzemeltető és a kapcsolattartó nyilatkozatukban szereplő személyes adatait az együttműködés befejeződését - vagy új kapcsolattartó/üzemeltető esetében az új kijelölését - követő 5 év elteltéig szerepeltetjük az belső iratkezelési rendszerünkben, illetőleg a vonatkozó célokból eddig kezeljük. A hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat a 4. pontban megjelölt célból nem használjuk.
4. Adatkezelés célja
A) Az adatok kezelése a pályákhoz való hozzáférési kérelem befogadásához, azok elbírálásához és nyilvántartásához, a kapcsolattartáshoz és az adatkezelés céljának eléréséhez szükségesek. Az adatok kezelésének egyéb körülményeiről az itt elérhető tájékoztatónk nyújt felvilágosítást.
B) Az adatkezelés célja az igazolt labdarúgók és egyéb érdeklődők pályához jutási lehetőségeinek segítése, a szabad pályakapacitások kihasználására vonatkozó információátadás és a labdarúgás népszerűsítése, a létesítmények/egyesületek elérhetőségének megkönnyítése, a nyilatkozatok nyilvántartása esetében azok adminisztrációja is.
5. Adatok címzettjei, címzettek kategóriái
Az igénylő személyes adatait 3. fél részére nem továbbítjuk.
A kapcsolattartó e-mail címét és telefonszámát, ennek hiányában az üzemeltető cég nevét, e-mail címét és telefonszámát – amennyiben ehhez az érintett hozzájárult, avagy az az Interneten egyébként elérhető – a fenti felületünkön nyilvánosságra hozzuk.
Az IT rendszert és a weboldalt a Relative.hu Kft., az MLSZ belső iratkezelési rendszerét a Canon Hungária Kft. üzemelteti. Adatfeldolgozóink – a velük kötött szerződés keretein belül – hozzáférhetnek a tárolt adatokhoz és azokkal az MLSZ megbízásából adatkezelési műveleteket végezhetnek.
6. A személyes adatok forrása
A) A személyes adatokat az érintett adja meg részünkre.
B) A személyes adatokat az érintett üzemeltető és/vagy kapcsolattartó adja meg részünkre.
7. Adatkezelés jogalapja
A 3. A) pont szerinti adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása.
A 3. B) pont szerinti személyes adatok kezelése alapvetően az érintett hozzájárulásán alapul, azonban a hozzájárulást követően az adatkezelés az üzemeltető és az MLSZ közötti (akár szóbeli) szerződés teljesítéséhez és a keletkezett irataink nyilvántartására vonatkozó jogszabályi kötelezettségeink teljesítéséhez is szükséges, így a nyilatkozatokban foglalt személyes adatok kezelése a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) és c) pontja is hivatkozható.
8. Az érintettet megillető jogok
A Rendelet alapján az érintetteket több jog is megillet (pl.: a tájékoztatás kérés joga, hozzáférés a személyes adatokhoz, törléshez és elfeledtetéshez való jog, korlátozáshoz való jog, hozzájárulás visszavonásának joga, felügyeleti hatósághoz és bírósághoz fordulás joga), azonban, hogy milyen jogot hogyan, és milyen adatkezelési jogalap esetében lehet gyakorolni, az Adatkezeléssel kapcsolatos általános információk nevű dokumentum tartalmazza.
18 év alatti személy személyes adatait jelen esetkörben nem kezeljük.
A jogainak gyakorlásához szükséges űrlapokat itt érheti el.
A tájékoztató 2020. 09. 24. napjától hatályos, az archivált verziója (amennyiben ilyen elérhető) a tájékoztató alatt, a letölthető dokumentumok között található.
