Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programja

Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programja

Adatkezelési Tájékoztató a Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programjával kapcsolatban

1.    Hol találja az adatkezeléssel kapcsolatos információkat?

A Magyar Labdarúgó Szövetség (a továbbiakban: MLSZ) a tájékoztatót a 2016/679 Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet (a továbbiakban: GDPR, vagy Rendelet) előírásai szerint készítette azzal a kifejezett céllal, hogy közérthető módon átláthatóvá tegye az adatkezelési műveleteket. Az adatkezelési tájékoztató elérhető az Interneten a(z) adatvedelem.mlsz.hu felületen, valamint a nevezés helyszínein is elhelyezésre kerül.

Adatkezelőre vonatkozó adatok:

Név: Magyar Labdarúgó Szövetség

Email cím: mlsz@mlsz.hu

Adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Németh Ádám (a dr. Németh Ádám Ügyvédi Iroda Ügyvédje)

Adatvédelmi tisztviselő email címe: adatvedelem@mlsz.hu

Postai cím: 1386. Budapest 62. Pf. 906/1

2.    Adatkezelési esetkör bemutatása és a kezelt adatok köre

A Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programjának alábbi eljárási rendje – mely a nevezés helyszínein elérhető – alapján a 6 éves életkort betöltött, ám az MLSZ és bármely más ország labdarúgó-szövetségének 2022/2023-as alap- és kiegészítő versenyrendszereiben érvényes versenyengedéllyel nem rendelkezők számára szervezett, nem hivatalos versenyrendszer szerinti program.

Nevezni (csapatként) lehetséges. A 18 éven aluli labdarúgók esetében a labdarugó törvényes képviselőjének nyilatkozatba kell adnia, hogy saját felelősségére vesz részt a Programban a labdarúgó.

A nevezés során ki kell tölteni a Nevezési lapon szereplő adatokat.

A nevezés beadását követően:

• Automatikusan bekerül az MLSZ Integrált Futball Alkalmazás (a továbbiakban: IFA) rendszerbe a nevezési adatlap, melyről automatikus e-mailt kap a kitöltő. Tájékoztatjuk a nevezőket, hogy az IFA-rendszerbe való bekerüléssel nem szerez a nevező igazolt labdarúgói státuszt!;
• az elektronikus kiküldött nevezési lapot a csapatnak ki kell nyomtatnia.

A mérkőzéseken fénykép és videó készülhet a labdarúgókról, ezt az MLSZ megoszthatja a nyilvánossággal. A nevezési lapot az első őszi mérkőzésen kell bemutatni, itt kell igazolni a labdarúgó személyét is, amihez fényképes személyazonosító igazolványt kell bemutatni. A játékjogosultság ellenőrzése miatt a Program szervezője a nevezési lap bemutatását a verseny valamennyi mérkőzésén előírhatja.

A lebonyolítás során kezelt adatok köre. Kötelezően megadandó adatok:

• csapatnév;
• a nevezést kitöltő neve, e-mail címe és telefonos elérhetősége;
• 18 éven felüli kísérő-csapatvezető neve, e-mail címe és telefonos elérhetősége;
• a csapatkapitány neve;
• csapattagok és a csapatkapitány neve, anyja neve, születési helye és ideje;
• csapattagok személyazonosító igazolványa (másolat nem készül az adatkezelés csak ellenőrzési célú, egyszeri cselekmény);
• törvényes képviselő nyilatkozata, amelyen a törvényes képviselő neve, anyja neve, születési helye és ideje, lakcíme, személyi igazolvány száma és aláírása, a tanúk neve, lakcíme, személyazonosító igazolványának típusa, száma és aláírásuk, valamint a kiskorú labdarúgó neve, anyja neve, lakcíme, születési helye és ideje, továbbá aláírása szerepelnek.

A mérkőzésekről jegyzőkönyv készül, melyekben az alábbi személyes adatok jelennek meg:

• a mérkőzésen szereplő játékosok nevei és mezszámaik;
• a gólszerzők nevei és mezszámaik;
• a sárga és piros lapot kapott játékosok nevei és mezszámaik.

3.    Adatkezelés időtartama

Az MLSZ az adatok alapján ideiglenesen regisztrálja az érintetteket az IFA-ba, azonban 5 év után az adatok elérhetőségét korlátozza, kivéve, ha a versenyző újra részt vesz a Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programjában, mert ez esetben az ismételt regisztrációhoz a korábban regisztrált adatai kerülnek felhasználásra.

Az MLSZ az IFA-ban való elérhetőség korlátozását követően a rögzítéstől számított 10 évig elkülönítve tárolja az adatokat, annak biztosítása érdekében, hogy az UEFA által megvalósított ellenőrzéséhez azokat fel lehessen használni, illetőleg a labdarúgó a jelenlegi – kialakult – gyakorlat szerint egy belátható időtartamon belül a továbbtanulásához kérhet igazolást többletpontok gyűjtése céljából.

A törvényes képviselő nyilatkozatát az MLSZ az adott idény lezárását követő 5 év elteltéig elkülönítve tárolja, majd törli.

4.    Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a magyar labdarúgás fejlesztése, a női és férfi szabadidős labdarúgás népszerűsítése, valamint a szervezés (nevezések, lebonyolítás) megfelelő dokumentálása.

5.    Adatok címzettjei, címzettek kategóriái

Statisztikai adatok az UEFA felé kerülnek továbbításra, azonban ezekben nem jelennek meg személyes adatok. Az UEFA a statisztika alapján azonosítja, hogy az MLSZ mekkora mértékű támogatásra jogosult a Grassroots-programjaihoz, amely támogatásból az MLSZ finanszírozza a Kisközösségek Alternatív Labdarúgó Programját is.

Ugyanakkor ellenőrzési lehetősége is van az UEFA-nak, amelyben már ténylegesen is személyes adatokat ismerhet meg az UEFA. Ebben az esetben sem adja át az MLSZ az adatokat az UEFA-nak, csak betekintési lehetőséget biztosít.

Az MLSZ ügyviteli rendszerét az SMP Solutions Zrt. (székhely: 1139 Budapest, Fiastyúk utca 71/b.; e-mail cím: smp@smp.hu) fejleszti és üzemelteti.

6.    A személyes adatok forrása

Az adatokat – ideértve a gyermekek adatait is – a nevezés kitöltőjén keresztül kapja meg az MLSZ.

7.    Adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a regisztráció és az igazolás érdekében a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ azon jogos érdeke, hogy játéklehetőséget biztosítson a nem versenyszerű sportoló magánszemélyek részére ellenőrzött keretek között.

A törvényes képviselő hozzájárulását adja a nyilatkozat kitöltéséhez, azonban a törvényes képviselő által tett nyilatkozat esetében az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az MLSZ jogos érdeke, hogy igazolni tudja, hogy a 18 éven aluli gyermekek törvényes képviselőjük tudtával és engedélyével vesznek részt a mérkőzéseken.

8.    Az Ön jogai

8.1. Panaszkezeléshez kapcsolódó adatkezelés

Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 1 hónapon belül válaszoljuk meg, amelyet indokolt esetben további 2 hónappal meg lehet hosszabbítani.

Amennyiben Ön jogaival élni kíván, ahhoz az Ön azonosítására van szükségünk, valamint Önnel szükségszerűen kommunikálnunk kell.

A kérelmező azonosítását az MLSZ az alábbi módokon biztosítja:

• személyes azonosítás: erre az Ön által választott MLSZ megyei igazgatóságon, vagy az MLSZ központjában van lehetőség, ez esetben az azonosítását személyazonosításra alkalmas igazolványa segítségével személyesen végezzük el és ez az egyetlen azonosítása forma, amely személyes adatok rögzítésével nem jár.
• adatok igazolásán keresztüli azonosítás: amennyiben nem tud megjelenni személyes azonosításra, akkor valamely személyazonosító igazolványa számát (ilyen okmány lehet: személyazonosító igazolvány, útlevél, vagy vezetői engedély), anyja születéskori nevét, születési helyét és dátumát, valamint nevét kell megadnia számunkra. Az adatok alapján az okmány azonosítója segítségével ellenőrzést végzünk a Személyi Adat- és Lakcímnyilvántartásban arra vonatkozóan, hogy a megadott adatok valósak-e. Ha az adatok valósak, akkor igazolt, hogy Ön rendelkezik olyan személyazonosító igazolvánnyal, ami a megadott adatokat tartalmazza.
• Tájékoztatjuk, hogy amennyiben Ön az azonosításnak ezen, vagy egyéb, személyes megjelenéssel nem járó, az eljárás során általunk felajánlott más módját választja, az MLSZ kizárja minden felelősségét arra vonatkozóan, hogy ha a kérésének teljesítéséből Önt vagy bármely más jogi vagy természetes személyt kár és/vagy bármilyen egyéb hátrány ér.

Törvényes képviselő esetében – amennyiben képviseleti jogáról szóló nyilatkozata rendszerünkben nem elérhető – arra is szükség van, hogy a törvényes képviseletről az MLSZ által biztosított formanyomtatványon nyilatkozzon a kérelmező, mely a nyilatkozó és a nyilatkozatot hitelesítő tanúk nevének, személyi igazolvány számának és lakcímének kezelésével is együtt jár.

Az azonosítás és/vagy a nyilatkozat során az érintett és/vagy a törvényes képviselő és a tanúk által megadott adatokat, valamint a kérelmet az MLSZ az iratkezelési szabályai szerint 5 évig őrzi meg. A kérelem és a kapcsolódó levelezés e-mail fiókunkban is elérhető lesz.

Kétség esetén további azonosítási cselekmények elvégzésére hívhatjuk fel a kérelmezőt, ezzel akkor élünk, ha a kérelem alapján a kérelmezőre, vagy az érintettre vonatkozóan joghatással járna a kérelem teljesítése. Ilyen eset lehet például, ha valaki kéri adatai törlését, de aktív labdarúgó és az adatok törlése azzal járna, hogy a labdarúgó versenyengedélyét is vissza kellene vonnunk.

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az MLSZ azon jogos érdeke, hogy a panaszokat kezelje és igazolni tudja, hogy az egyes panaszok tekintetében hogyan járt el és milyen intézkedéseket tett meg.

A kérelmek feldolgozásához kapcsolódó adatfeldolgozó az mlsz.hu oldal üzemeltetője, a RelativeGROUP Kft. (Székhely: 2000 Szentendre, Tölgy utca 12.).

Az irataink bértárolási és iratrendezési feladatait a PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft. (székhely: 1211 Budapest, Weiss Manfréd út 5-7.) végzi.

Az adatkezelési kérelmeket az MLSZ weboldalán keresztül elérhető űrlapokon keresztül is be tudja nyújtani.

8.2. Tájékoztatás kérés és másolat kérés (hozzáférés joga)

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:

• a kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon (azaz másolatot kérjen azokról) és
• a következő információkról tájékoztassuk:
• az adatkezelés céljai;
• az Önről kezelt személyes adatok kategóriái;
• információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közöltük vagy közölni fogjuk;
• a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
• az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• ha az adatokat nem Öntől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
• az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.

A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatás kérés esetén méltányos költségtérítést számolhatunk fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.

A személyes adatokhoz való hozzáférést olyan formában biztosítjuk, ahogy Ön kéri, ez lehet elektronikus forma, postai út vagy személyes tájékoztatás is.

8.3. Helyesbítéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére késedelem nélkül helyesbítsük az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

8.4. Adatkezelés korlátozásához való jog

Ön jogosult arra, hogy kérésére korlátozzuk az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a személyes adatok pontosságát (ha az ellenőrzésre nincs szükség, akkor korlátozást sem alkalmazunk);
• ha az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• már nincs szükségünk a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; 
• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, de az jogos érdekünkre épül (ebben az esetben, amíg megállapításra nem kerül, hogy jogos érdekeink elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell).

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatjuk Önt.

Felhívjuk figyelmét, hogy bizonyos esetekben az adatkezelés jogának korlátozása egyéb következményekkel is járhat, így elveszíthet olyan előnyöket, amelyek az adatkezeléssel együtt járnak (pl. jegyvásárlás Interneten, szurkolói kedvezmények igénybevétele vagy akár a játékosként való pályára lepéshez való jog elvesztése). Az ilyen eshetőségekről a jog gyakorlása során tájékoztatjuk.

8.5. Törléshez - elfeledtetéshez való jog

Ön jogosult arra, hogy indokolatlan késedelem nélkül töröljük az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük;
• Ön visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezeltük és ez a panasz alapján megállapítást nyert;
• a személyes adatokat a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Ha bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hoztuk az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni vagyunk kötelesek azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megtesszük az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassuk az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését (elfeledtetéshez való jog). Főszabályként az Ön személyes adatait nem hozzuk nyilvánosságra. Nyilvánosságra hozatallal az igazolt és volt igazolt labdarúgók MLSZ nyilvános Adatbankjára vonatkozó tájékoztatójában megjelöltek szerinti adatai érintettek. (Az MLSZ nyilvános Adatbankjára vonatkozó tájékoztatónkat itt találja.)

A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, a ránk alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése érdekében (ilyen eset pl. a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő, vagy a sportoló kötelező nyilvántartása, versenyengedély nyilvántartása);
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Ön felé követelésünk áll fenn és azt még nem teljesítette, vagy fogyasztói, adatkezelési panasz intézése van folyamatban).

9. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben Ön szerint megsértettük valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítettük valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy polgári pert is indíthat bíróság előtt. 

10. Adatbiztonság

Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal biztosítjuk, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthassanak, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is.

Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, az incidens kezelésre vonatkozó eljárásunk szerint, amennyiben a Rendelet előírásai szerinti incidens valósul meg, Önt (amennyiben erre lehetőségük van) és a felügyeleti hatóságot is tájékoztatjuk.

11. Egyéb rendelkezések

Az MLSZ fenntartja a jogot, hogy adatkezelési tájékoztatóit az adatkezelés célját és jogalapját nem érintően módosítsa.

Amennyiben azonban a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kívánunk végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatjuk Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:

• a személyes adatok tárolásának időtartamáról, vagy ha ez nem lehetséges, akkor az időtartam meghatározásának szempontjairól;
• azon jogáról, hogy kérelmezheti az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint a hozzájáruláson, vagy szerződéses kapcsolaton alapuló adatkezelés esetén kérheti az adathordozhatósághoz való jog biztosítását;
• hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén arról, hogy a hozzájárulást Ön bármikor visszavonhatja;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
• arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e, valamint, hogy az Ön köteles-e a személyes adatokat megadni továbbá, hogy milyen lehetséges következményeikkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása;
• az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás), ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható következményekkel bír.

Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhető meg. Amennyiben az új adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Ön hozzájárulása is szükséges.

Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2022.09.08. napjától érvényes.

Letölthető dokumentumok

• adatkezelesi_tajekoztato_20210813.pdf
• adatkezelési tájékoztató 2022.09.08-tól